您好,首先非常感谢您的资料。 我大概在去年的时候开始接触GTD,但是一直没有实践,刚开始的时候我急于找到一款手机软件能够执行时间管理,结果非常的糟糕。现在回想起来,那时候我对时间管理只有非常肤浅的认知。 上周我买了小强升职记,今天刚好看完,尽管现在还有很多东西没有消化,但是心里头的一些疑惑和激动让我急于写这封信给你。也想描述一下我的工作情况,向您寻求一些帮助和指导。 我现在是一名KFC的店经理,刚刚任职三个月。KFC的主要工作就是经营一家餐厅,完成营运目标,培养助理和副理的能力,控制利润以及解决突发事件。 KFC有非常完成的系统,每一项工作都有相关的流程以及指引,我的区经理是我的教练。所以我的工作内容都能够找到固定的流程发放去解决。但是我的情况如下: 1、我时而觉得非常的忙碌,有非常多的事情需要解决和处理。又时而觉得无事可做。 2、我需要完成的工作有一半以上是上级或者公司其他部门分派下来的任务,尽管我知道很多东西对我并不重要,但我必须完成。比如填写员工工时异常报表,回馈公司培训的调查问卷等等。 3、我工作的环境在餐厅,各个职级的人共用一个经理室和一台电脑,且没有外部网络。并且我需要在营运中完成很多工作,但是营运是一件非常繁忙偶有安排异常紧凑的事情,我需要追踪餐厅重点行动的落实,需要辅导资浅值班经理的值班技能,每一分钟都很难有空闲且不自由。 4、我们现有一些比较简单的时间管理工具,是一张带有宏命令的表格,作为每月的工作计划,类似于日历表。目标方面会在每年年初设定蓝筹,并会依据我的蓝筹内容,每三个月分配给手下的管理组作为绩效。他们同时需要每月交工作计划给我。 5、还是要说一下固定时间安排非常的讨厌:9点上班,我必须第一时间了解邮件和管理组留言,15分钟。然后确认当天的营运人力,做一次餐厅完整细致的巡视路线,大概30到45分钟。11点到14点必须参与营运而不能做行政,也就是说这3个小时我只能服务顾客,校准餐厅营运偏差。14-15休息,15-18是我的行政工作时间,但是这段时间往往非常疲惫,18点下班。 我需要向您请教的是: 1、我该用哪种时间管理模式?便签?邮件?交际?掌柜?好像都不是。 2、我很喜欢用手机,那么我用手机用于收集还是作为行动清单呢?andriod系统的软件我用得都很不适应。 3、我身上有太多的猴子,都抛不掉,也不是由于重要事情没有做而导致,该怎么办? 非常期待您的回复,如果您有时间到沈阳开座谈会之类,请麻烦邀请我一下,如果您路过沈阳中街,可以来找我,请您吃个便饭,以感谢你的书和文章对我的启发。135******50 13591630750我的电话,24*7能够打通。
邹先生: 自己对时间管理运用的比较熟练,尤其是在日常工作和生活中觉得比较轻松和自信。但目前我的工作年薪不是太高,自己认为有精力和能力可以提升的更高,希望能在职业规划和时间管理上得到你的帮助和提升。 如果有机会到江西省南昌市可以联系我,或者有培训可以第一时间通知我,谢谢。 祝: 更好! Edward 2012.2.13
@白杨: 非常好的问题!《小强升职记》里有“衣柜整理法”,还有“猴子理论”,“邮件处理”等等实用的时间管理方法,你可以选择适合自己的方法去实践,没有先后顺序,但是就某一种方法来说在一开始的时候建议是一步一步来实践的。
您好。想请教一个问题。我下载了thinkingrock windows版和iphone版,设置了dropbox同步,并将windows版的同步文件夹设置为dropbox的根目录,iphone的dropbox以为连接状态。但是windows的数据不能同步至iphone(显示handshake message not found)?
理论很好,但时间起来又不知如何下手。在<奇特的一生》当中柳比歇夫用各种各样的体系把日常生活安排得井井有条,如何把零碎混乱的东西归纳成体系,并形成行之有效的时间管理工具,博主有无相应的表格或者工具提供下载?
邹先生,你好,很久之前就听说了GTD,也知道它的好处,但是始终没有实践,时间都被浪费掉了,在网上看了您这本书的电子版,很好,通俗易懂,最关键的是将理论和实践很好的结合在一起,很想买一本好好读读,但是找遍了整个网络书店和较大的书店,均没有货,淘宝上的都是翻印本,不喜欢,可否告知哪里还能买的到么?抑或是您有珍藏,我汇钱给您也行!谢谢您了
我想寻找这样一款GTD软件: 1、能够和google calendar同步(由此可以追溯N年前的事件) 2、有网页端能够同步 (我不喜欢在iphone这些触摸屏上输入文字,太累,分心) 3、能够将to do的事件,按照今天(G calendar)、明天(G calenar)、本周、本月、和不确定日期来进行分类。 googl calendar只能满足1和2 google task只能满足2 pocket informant只能满足1和3 any.do只能满足2和3 wunderlist只能满足2和3 请问,有这样的GTD软件/智能手机应用,能同时满足1、2和3吗? 谢谢!
邹先生: 您好,看过您的小强,确实很强,也看过GTD三部曲等书,我用的是doit.im软件。感觉GTD不错,但是同时也遇到了问题。如果可能请指教一二,不胜感激,简易的GTD管理过程中,我的组织结构是这样的 除了一些核查清单以外,通过Doit。im软件建立清单,包括 项目清单:我理解是当前要采取行动,并且是多行动的任务活动,是应该有结果预期和一定行动方案的短期承诺(也可以理解为短期目标,一般都是当年年底前要做的一些具体的事务) 下一步行动清单:单一行动或活动,可以按照软件中的标签或情景分类(如果很多的话),原则上要每日适时回顾,处理原则是越快完成越好 日程表:用于具体某个时间完成的行动,或备忘录提醒功能 将来也许清单:现在不需要行动,但是可能以后会行动的事情,我一般规定这个清单为到明年年底可能会做的事情,如果是可能会做,明年年底前都不太可能会做的,我放入一张未来也许清单中 此外还有等待清单和一些其他资料 一切组织的挺好的,但是现在问题来了,我最近看《搞定3》里面讲监视的六个高度,其中跑道是下一步行动可以理解,项目为1万英尺也可以理解,即当前的具体工作活动,这些都与我吻合。我理解了一下2万英尺到5万英尺,这在doit。im软件中没有得到体现。 而2万英尺的责任,3万英尺的长短期目标,4万英尺的远景等都列了清单,却发现问题来了,问题就是如果说3万英尺是到明年年底前的目标,而4万英尺3-5年的规划,那么这些清单与“将来也许清单”有何区别,想了几天感觉有点乱,没想明白!请多多指教!
Hi,邹鑫,你好,我是一名HR,一直对如何提高个体工作效率,并由此带来团队效率的提升非常感兴趣,也在日常生活中不断的修正和改进,从你的博客中学习到了很多东西,也参加了上海GTD中文演讲俱乐部的许多活动,希望以后能够在上海和你相遇和求教,谢谢!
您好,首先非常感谢您的资料。
我大概在去年的时候开始接触GTD,但是一直没有实践,刚开始的时候我急于找到一款手机软件能够执行时间管理,结果非常的糟糕。现在回想起来,那时候我对时间管理只有非常肤浅的认知。
上周我买了小强升职记,今天刚好看完,尽管现在还有很多东西没有消化,但是心里头的一些疑惑和激动让我急于写这封信给你。也想描述一下我的工作情况,向您寻求一些帮助和指导。
我现在是一名KFC的店经理,刚刚任职三个月。KFC的主要工作就是经营一家餐厅,完成营运目标,培养助理和副理的能力,控制利润以及解决突发事件。
KFC有非常完成的系统,每一项工作都有相关的流程以及指引,我的区经理是我的教练。所以我的工作内容都能够找到固定的流程发放去解决。但是我的情况如下:
1、我时而觉得非常的忙碌,有非常多的事情需要解决和处理。又时而觉得无事可做。
2、我需要完成的工作有一半以上是上级或者公司其他部门分派下来的任务,尽管我知道很多东西对我并不重要,但我必须完成。比如填写员工工时异常报表,回馈公司培训的调查问卷等等。
3、我工作的环境在餐厅,各个职级的人共用一个经理室和一台电脑,且没有外部网络。并且我需要在营运中完成很多工作,但是营运是一件非常繁忙偶有安排异常紧凑的事情,我需要追踪餐厅重点行动的落实,需要辅导资浅值班经理的值班技能,每一分钟都很难有空闲且不自由。
4、我们现有一些比较简单的时间管理工具,是一张带有宏命令的表格,作为每月的工作计划,类似于日历表。目标方面会在每年年初设定蓝筹,并会依据我的蓝筹内容,每三个月分配给手下的管理组作为绩效。他们同时需要每月交工作计划给我。
5、还是要说一下固定时间安排非常的讨厌:9点上班,我必须第一时间了解邮件和管理组留言,15分钟。然后确认当天的营运人力,做一次餐厅完整细致的巡视路线,大概30到45分钟。11点到14点必须参与营运而不能做行政,也就是说这3个小时我只能服务顾客,校准餐厅营运偏差。14-15休息,15-18是我的行政工作时间,但是这段时间往往非常疲惫,18点下班。
我需要向您请教的是:
1、我该用哪种时间管理模式?便签?邮件?交际?掌柜?好像都不是。
2、我很喜欢用手机,那么我用手机用于收集还是作为行动清单呢?andriod系统的软件我用得都很不适应。
3、我身上有太多的猴子,都抛不掉,也不是由于重要事情没有做而导致,该怎么办?
非常期待您的回复,如果您有时间到沈阳开座谈会之类,请麻烦邀请我一下,如果您路过沈阳中街,可以来找我,请您吃个便饭,以感谢你的书和文章对我的启发。135******50 13591630750我的电话,24*7能够打通。
邹先生:
自己对时间管理运用的比较熟练,尤其是在日常工作和生活中觉得比较轻松和自信。但目前我的工作年薪不是太高,自己认为有精力和能力可以提升的更高,希望能在职业规划和时间管理上得到你的帮助和提升。
如果有机会到江西省南昌市可以联系我,或者有培训可以第一时间通知我,谢谢。
祝: 更好!
Edward
2012.2.13
非常感谢。有缘我们会见面的~
您好,
搜索GTD的时候找到贵站,我的网站也有个GTD产品,所以我想跟贵站做个友情链接
请问郑州有关于GTD的俱乐部或者社群嘛?我想找到组织,谢谢。
看《小强升职记》,有一个疑问,如果我们想从中学习时间管理,学习当中的方法,是不是要按照书中小强成长的顺序跟着一步步来做?还是某些步骤可以同步进行?
@白杨:
非常好的问题!《小强升职记》里有“衣柜整理法”,还有“猴子理论”,“邮件处理”等等实用的时间管理方法,你可以选择适合自己的方法去实践,没有先后顺序,但是就某一种方法来说在一开始的时候建议是一步一步来实践的。
有点意思,我想有时间会继续了解的。只是有没有具体的表格供参考啊?
不知道贵博客是否愿意交换链接?
您好。想请教一个问题。我下载了thinkingrock windows版和iphone版,设置了dropbox同步,并将windows版的同步文件夹设置为dropbox的根目录,iphone的dropbox以为连接状态。但是windows的数据不能同步至iphone(显示handshake message not found)?
@imbatistuta, 是不是dropbox本身不能连接?至少在国内是这样~
@David Zou, dropbox可以连接,我可以直接登录。
邹先生:您好!
请问当下有没有解决Google、iCloud、OUTLOOK三者同步日程、联系人的方案?还有就是请推荐下好的GTD软件。
谢了!
理论很好,但时间起来又不知如何下手。在<奇特的一生》当中柳比歇夫用各种各样的体系把日常生活安排得井井有条,如何把零碎混乱的东西归纳成体系,并形成行之有效的时间管理工具,博主有无相应的表格或者工具提供下载?
@拟谷盗, 很抱歉,现在还没有,因为每个人的需求都很个性化,希望以后有机会做一个通用一些的。也希望你能给一些建议~
邹先生,你好,很久之前就听说了GTD,也知道它的好处,但是始终没有实践,时间都被浪费掉了,在网上看了您这本书的电子版,很好,通俗易懂,最关键的是将理论和实践很好的结合在一起,很想买一本好好读读,但是找遍了整个网络书店和较大的书店,均没有货,淘宝上的都是翻印本,不喜欢,可否告知哪里还能买的到么?抑或是您有珍藏,我汇钱给您也行!谢谢您了
出版社编辑,很想出版此类图书,不知是否有意向?麻烦邮联,谢谢!
邹先生您好,关注您的网站有一段时间了。想问一个题外话,您网站用的wordpress主题是哪一种?我觉得挺简约清楚的,想借鉴一下,谢谢~
请问你在多贝网上课时番茄工作法用的倒计时软件是什么软件?多谢!
谢谢邹老师的书,看完后收获很大!呵呵,祝你工作顺利,永远开心,儿童节快乐!!!
邹老师,您好,我想要更清晰的周回顾图,原文中的图比较小,放大后不太清晰,能麻烦您在分享一下吗?
我想寻找这样一款GTD软件:
1、能够和google calendar同步(由此可以追溯N年前的事件)
2、有网页端能够同步 (我不喜欢在iphone这些触摸屏上输入文字,太累,分心)
3、能够将to do的事件,按照今天(G calendar)、明天(G calenar)、本周、本月、和不确定日期来进行分类。
googl calendar只能满足1和2
google task只能满足2
pocket informant只能满足1和3
any.do只能满足2和3
wunderlist只能满足2和3
请问,有这样的GTD软件/智能手机应用,能同时满足1、2和3吗?
谢谢!
你好,冒昧的打扰,非常抱歉,贵站内容非常实用,想和贵站交换一下友情链接,我们是腾讯的AlloyTeam,我们的原创博客网址是:http://www.Alloyteam.com,已加贵站连接^_^
最近在尝试做每周回顾,我想请教下博主,每周回顾,具体回顾什么,计划什么,反思什么。
邹先生:
您好,看过您的小强,确实很强,也看过GTD三部曲等书,我用的是doit.im软件。感觉GTD不错,但是同时也遇到了问题。如果可能请指教一二,不胜感激,简易的GTD管理过程中,我的组织结构是这样的
除了一些核查清单以外,通过Doit。im软件建立清单,包括
项目清单:我理解是当前要采取行动,并且是多行动的任务活动,是应该有结果预期和一定行动方案的短期承诺(也可以理解为短期目标,一般都是当年年底前要做的一些具体的事务)
下一步行动清单:单一行动或活动,可以按照软件中的标签或情景分类(如果很多的话),原则上要每日适时回顾,处理原则是越快完成越好
日程表:用于具体某个时间完成的行动,或备忘录提醒功能
将来也许清单:现在不需要行动,但是可能以后会行动的事情,我一般规定这个清单为到明年年底可能会做的事情,如果是可能会做,明年年底前都不太可能会做的,我放入一张未来也许清单中
此外还有等待清单和一些其他资料
一切组织的挺好的,但是现在问题来了,我最近看《搞定3》里面讲监视的六个高度,其中跑道是下一步行动可以理解,项目为1万英尺也可以理解,即当前的具体工作活动,这些都与我吻合。我理解了一下2万英尺到5万英尺,这在doit。im软件中没有得到体现。
而2万英尺的责任,3万英尺的长短期目标,4万英尺的远景等都列了清单,却发现问题来了,问题就是如果说3万英尺是到明年年底前的目标,而4万英尺3-5年的规划,那么这些清单与“将来也许清单”有何区别,想了几天感觉有点乱,没想明白!请多多指教!
@李鹏呵呵 我也在沈阳,给你推荐一款软件Doit。im还不错
邹老师,您好
兄弟,我的幸福生活博客转移到国内了,请将链接调整一下啊,博客名称:七零后CFO,地址:http://chenguixiang.com
你的链接已经改到新站了啊!
我更新啦~~~恭喜啊~
@Edward, 我在南昌耶,希望可以交流~
Hi,邹鑫,你好,我是一名HR,一直对如何提高个体工作效率,并由此带来团队效率的提升非常感兴趣,也在日常生活中不断的修正和改进,从你的博客中学习到了很多东西,也参加了上海GTD中文演讲俱乐部的许多活动,希望以后能够在上海和你相遇和求教,谢谢!
@imbatistuta, 请问你的问题解决了吗?
您太客气啦。我们有机会上海见
听说GTD的发明人Covey去世了。
http://www.stevepavlina.com/blog/2012/07/rip-stephen-covey/
在多贝听了你的时间管理行动家,很喜欢,请问你使用的写成功日记的软件在WINDOWS下能用吗?或者你可以发给我一份,我也想写成功日记。
这个windows下不能用~~不过微博、记事本之类的工具都可以做同样的事情啊?
用过不少的GTD工具,根据个人使用习惯和分类习惯,GTD工具的适用性还是比较大的。喜欢阅读这里的文章~
我是大一新生,不知到怎样规划自己的时间,求帮助
您好!
我是一个时间管理的初学者,有个关于番茄工作法的问题请教您:番茄钟 只要中断就在开始一个新的番茄钟嘛?
希望您百忙中予以指导,谢谢。
祝好!
Ben
客气啦~两种情况都会遇到,如果中断时间长的话,就新开一个,如果时间短,就继续上一个。方法是死的,咱们灵活应用吧~~:)
很喜欢!
谢谢你~~:)
您好我是一个gtd的初学者,现在在安卓上面有非常多的gtd软件,请问您是否能推荐一两个佼佼者呢?非常感谢!
用过一些GTD工具,由于个人习惯不同,杜宇GTD工具的依赖程度和实用程度区别还是比较大的
@sai, 我用过gtasks,还不错
你好,一直在博客关注您的观点,最近你的博客在iPhone下的Safari打开浏览时经常显示空白。PC下可显示。
@simonli, 谢谢您的关注,已经修复,谢谢啦!
足够深刻的博客,我距离和你交换链接,还有多大的距离?
比较小的事情,在您的另一篇文章里看到你说你写过有关精力的文章.可是找不到了....
@Sharpay, 非常抱歉,可能我途中打开了另一个网站可能是那个网站上面说的.弄混了,不好意思.无须理会.