工欲善其事必先利其器，但多器整合是个问题

这么多年我也使用过不少个人效能的工具，滴答清单、印象笔记、百度网盘、番茄钟，发现想要组合一套适合自己的工具套装并不容易，比如滴答清单和印象笔记怎么整合在一起？印象笔记和文字创作怎么整合在一起？

后来我采取的策略是：铁打的系统，流水的工具，先不去管具体用什么工具，把自己的任务管理系统、知识管理系统先建立起来了，再去整合工具就能减少工具之间的冲突

今天我就把我这么多年迭代到现在的个人效能工具箱分享出来，总体来说是按照使用场景分，然后每个场景有不同工具的相互配合，一共9个场景x个工具，你读完之后可以当做升级自己工具箱的参考：

0、操作系统

这是90%的人都会忽略的重要问题，你有没有遇到过手机给电脑传文件半天传不过去？过去的照片半天找不到？这就是基本操作系统不够优化，那该怎么做呢？

最简单的方式就是统一品牌，我自己就是苹果套装：

• 苹果电脑MacBook pro
• iPhone
• iwatch
• icloud（苹果系统的网盘，丝滑同步）
• 3合1充电器（手机、手表、耳机放一起无线充电）
• 苹果鼠标、无线耳机

可以说我的个人效能操作系统，全部基于苹果公司的产品，他们之间的配合相当丝滑，比如拍的照片视频，自动传到icloud，根本觉察不到，想要搜索，随时可以找到，苹果电脑我用了十几年，从来没有中毒重新安装过操作系统，iphone往电脑传文件没有出现过莫名其妙的问题

强烈建议：不管你选择什么品牌，都尽量配齐一套，将莫名其妙的问题几率，减少到最低

1、目标&任务管理

我自己在时间管理这块提出一个“个人效能环”的模型，目标、计划、执行、反思，所以我的工具套装也就自然选定了：

• 目标管理用“只管去做目标九宫格”小程序，微信里一搜就能找到，是我们自己开发的，可以把年度目标、月目标用九宫格的方式列出来，配上有冲击力的背景图，非常好用，起到灯塔的作用
• 计划管理和执行我都用滴答清单，好多年了，我认为是最好用的任务管理APP，没有之一，每个月制定完目标之后，就会在滴答清单上落地明确具体的计划，在执行计划的时候，使用“专注”功能，把其他所有的计划都屏蔽掉，只关注手头的一件事，并且开启番茄钟
• 反思我用时间日志，还有周检视，时间日志因为不是每天都记录，只是在觉得忙乱的时候写上最多三天，所以用最简单的excel模板就可以了，周检视我也是放在滴答清单里

所以，总的来说，我的目标&任务管理核心工具，就是“只管去做目标九宫格”+“滴答清单”而已，很简约

2、知识管理

知识管理工具不仅仅是保存读书笔记，或者文章摘录，我分为输入-激发-保存-输出，四个部分：

• 信息输入我用文石leaf2墨水屏阅读器+红板报app，如果把头脑摄取信息比喻成身体摄取食物营养的话，那么我特别在意的是摄入高品质的信息，因为每天的信息浩如烟海，而我们的注意力却如沧海一粟，文石leaf2阅读器用来看书，特别是一些商业书和小说，需要反复阅读的我还是买纸质，至于红板报app，他是一个内容聚合工具，就是帮我筛选过滤一遍信息源，然后把我刚兴趣领域的高质量内容呈现给我，然后我就很少刷公众号、朋友圈和新闻客户端了
• 激发的部分当然是思维导图，我选择的是mindnode，基于传统的思维导图理念，并且相当轻量级，我甚至没有买会员，就是最基础的用法，头脑风暴，然后记录就好了
• 保存资料我用印象笔记，倒不是这个软件有多优秀，确实是迁移成本比较大，接下来我打算把目标达成和卡片笔记这两部分的内容先用notion试试
  

关于输出，对我来说就是创作，包括公众号文章、短视频脚本、书籍创作，所以专门有一套工具组合

3、创作相关

首先要搞清楚，word或者page这样的工具是“排版”软件，不是书写和创作的定位，所以如果专门搞文字创作，需要专门的工具

• Ulysses，这篇文章就是在Ulysses上写好，然后发布到博客和公众号的，它可以为一本书开辟一个新项目，然后设置创作字数的目标，就有进度条了，我近5年的文字创作都是在这个工具上，很难说它和word之类排版工具有什么本质区别，但是体验是完全不同的，码字会很丝滑顺畅
• Stalogy笔记本，是实体笔记本，每周在成长会答疑的时候，或者有些什么灵感，都会记录在这个笔记本上，这种自由书写、涂涂画画的感觉，比思维导图app更能激发创造力，这个品牌的本子纸张非常薄，但又不透，设计低调，是我喜欢的类型
• ChatGPT，人工智能的时代已经来临，拒绝或者过于依赖，都会被时代淘汰，目前我把ChatGPT当做创作的辅助工具，比如说写篇文章，我自己列好大纲之后可以让他再列一次，对比一下，还有起标题的时候让他帮我想几个有吸引力的标题，还有就是为一个观点寻找案例素材、为一篇文章寻找一个比较搭的名人名言
  

这今年越来越接纳自己“故事工具书作家”的身份，觉得在做这件事的时候自己是投入、喜悦、擅长的，只是创作周期有点长，哈哈，又是5年没有写新书了囧

4、录制&剪辑

咳咳，虽然我的短视频一直没有火，但我一直在做，所以就牵扯录制剪辑这块的工作，我的流程是：从文章或者成长会答疑选出优质内容-改写成短视频脚本-自己录制-发给剪辑小伙伴-剪辑好的视频我来发布到各个平台

• 录制用灵感提词器APP，把逐字稿复制到这个APP，然后它能根据语速滚动提词，最实用的还是可以删除上一段片段，想象一下，每段话分开录，下一段没录好，只需要把这一段删除重新录就行了，之前录制的不受影响，就大大提升了效率
• 分享大文件我原来用百度云盘，现在发现微信也可以无损发大文件，具体做法就是在微信里点加号，发送文件，就可以了，协作效率进一步提升
• 剪辑工具我用screenflow，其实必剪什么的也都挺好，这里强调一点，一定要学会用快捷键，因为剪辑的时候会频繁剪切、插入、加速等等操作，点鼠标就有点慢了
  

过去我真的是一人一团队，从策划选题到写逐字稿到录制到剪辑到发布，都一个人来，现在有了剪辑小伙伴的协助，就轻松很多了，你对短视频剪辑、策划这块比较擅长，也欢迎联系我，毕竟……做了好多年都没火嘛

5、社群运营

只管去做成长会已经运营4年了，我们也在不断尝试和优化运营平台工具，目前是这样的：

• 课程、训练营、直播都在小鹅通，开通了专业版，它的功能还是比较全的，从内容到作业到直播推流到实物产品售卖，而且觉得解决问题比较及时，客服一直在线，前不久还和小鹅通CEO老鲍连了麦，还是很亲切的
• 写作业用鲸打卡，这是一个比较专注在作业打卡的平台，虽然我们很想把作业也放进小鹅通，但目前发现还不够流畅简单，等小鹅通迭代到一定程度再更换不迟，写到这里我在想：课程和作业都是宝贵的内容沉淀，如果能直接投喂给AI，后面开发课程会不会就更加轻松了呢？
• 团队协作用石墨：有些文档需要共享出去，还有些文档需要多人编辑，比如说我们核心团队每个月的OKR、成长会会员手册、每期答疑文字稿，用石墨还是比较方便的
• 多人会议用腾讯会议，别的不说，就一个分组功能秒杀其他工具了，我们每个月底是要3人一组来做复盘的，腾讯会议分组管理起来都很方便，特别是在网络状况不好的情况下，腾讯会议仍然能比较流畅
  

当然，这些好用的工具都得花钱，一年下来，要2万5左右的运营平台成本

6、精力管理

你一定有体会：精力是任务管理的基础，精力不好，干啥都没状态，所以我也是花了不少时间在保持精力上

• 瑜伽垫，早晨起床原来要送大女儿上学，突然某一天，她说要自己走路去上学了，一下子空出30分钟的时间，刚好用来练习瑜伽，选择瑜伽垫的时候考虑了三点因素：男士嘛，垫子会宽一点、长一点，而且我不喜欢边上卷起来那种，还有就是要厚一点，减振，除了练瑜伽，还可以HIIT
• 冥想垫，世界越是嘈杂，我们越是要静心，经常静坐冥想的话，需要有一个单独的冥想垫，这样比较有仪式感，一个小提醒就是不能盘腿的话，选择厚一点的蒲团
• 体脂称，我就用的小米体脂称，其他指标我都标准，就是内脂超标一点点，这不仅仅是脂肪问题，背后的健康隐患才是关键，所以隔一段时间就称一下，超标了就减一减，我是易瘦体质，稍微加强一下运动，控制一下饮食，立刻就降下来了
• iwatch监控睡眠，我其实不太习惯戴手表，但晚上睡觉要把iwatch戴上，就是为了监控睡眠状况，APP是autosleep，然后做出调整，偶尔一天没有睡好没关系，连续几天没睡好就要从压力、光线、手机、噪音等等方面找原因调整
  

工具的作用除了提升效能，还有提供反馈的作用，根据这些反馈列出调整计划去执行，那肯定会慢慢改善的

结语

一口气把自己十几年来迭代到现在的工具箱全部写出来，好像还有点长的，非常感谢你能读到这里，关于效能工具你还有什么疑问或者推荐，欢迎留言告诉我

最后，送上强哥个人效能工具箱的全景图