如何整合手头所有的效能工具，发挥他们的最大价值？

你是不是下载了很多效能工具，但不知道该怎么配合使用？

就拿我自己来说，常用的工具有滴答清单、印象笔记、目标九宫格、手帐本、Ulysses、Mindnode，如果这些工具不能好好配合使用，反而会让自己产生“工具内耗”，降低个人效能

所以这篇文章我就结合自己的经验给你介绍一下，如何把印象笔记、滴答清单、目标九宫格、手帐本，整合在一起，形成合力，发挥他们的最大价值，你也用这些工具的话，一定要看到最后

整合效能工具一共分三步：1、给工具定位，2、砍掉不需要的功能，3、工具之间配合使用，我们先来看第一步

印象笔记可以列待办事项、还可以收藏文章、还可以做课程笔记，但问题是：从本质上讲，它是一款什么工具呢？

是保存资料、记笔记的工具，这就是它的工具定位，至于其他功能都是锦上添花，所谓乱花渐欲迷人眼，咱们可别被工具眼花缭乱的功能搞晕了，这里给咱们一个启发：我们不仅仅要知道这款工具“能干啥”，更重要的是知道这款工具“本质上是用来干啥的”

这样一来，手头所有工具的定位都浮出水面了：

那有人可能会问：如果我没办法给工具定位咋办？你可以直接在工具官网上看，他们一般都会说的很明确，如果造工具的说不出来工具的定位，是创造者不合格，如果用工具的说不出来工具定位，是使用者不合格

给工具定位有什么好处呢？

方便我们同一类型的工具只选择一种，比如说滴答清单是用来管理待办事项的工具，那么我肯定不会再选择一款带日程规划的手帐本，因为那样就和滴答清单的定位重叠了，纠结于待办事项都不知道写在本子上还是滴答清单里，这就是“工具内耗”

你手头还有什么效能工具？你对他的定位是什么？欢迎评论区留言给我哦

效能工具在不断迭代的过程中，一方面会优化使用体验、稳定功能，另一方面也会制造出过多的功能，所以保持初心是很难的

不过这也问题不大，对于我们使用者来说，在了解工具定位的基础上，要大胆的砍掉自己不需要的功能，比如：

你想要整合手头多款效能工具，发挥他们的最大价值，就一定要知道：“我不用这款工具做什么”

这就像是一台机器里面的多个齿轮，我们都知道齿轮咬合在一起，才能传递动力驱动机器开动，那如果把我们的效能工具组合想象成一台机器的话，那么每一个齿轮就是每一款效能工具，于是我们要洞察一个现象：齿轮之所以能够咬合在一起，是因为他们有凸出来的地方和凹进去的地方，否则两个圆球是没办法咬合的

这就意味着，我们在使用工具的时候，也要有用到的功能（凸出来），砍掉的功能（凹进去），这样他们才能咬合在一起，配合在一起，组成效能工具的体系

我观察到一些人使用工具有个执念：想用一款工具解决所有问题，也就是所谓的all in one，比如待办事项、笔记、思维导图、写作，全用印象笔记，我似乎还没见过哪个工具能这么强大

还有些人对工具使用抱着“all to one”的想法，也就是把别人推荐好用的工具全拿过来自己用，这样盲目跟风造成的结果就是因为无法整合工具，效能反而降低，就像吃了太多消化不了肚子疼一样

我建议的做法是：“all as one”，也就是把所有工具明确他们的定位之后，砍掉不需要的功能，整合在一起，形成一个整体，这样各个工具高效协作，才能形成合力，成为你的最佳帮手

从all in one（一个工具满足所有功能），到all to one（所有工具都直接拿来用），再到all as one（整合所有工具），你最终就能体会到是自己在使用工具，而不是被工具所左右

前面说了工具的定位、砍掉不需要的功能，我们接下来聊聊如何利用不同工具的优势，配合使用，发挥最大价值，直接上案例

以我制作年度目标为例，最终呈现出来就是目标九宫格，所以很多人都以为就是把目标分门别类写进去，然后设置背景图就完了，不是的！

首先我会在手帐本上梳理目标，大约从11月份开始，就会先在本子上写出明年要实现的目标清单，然后不断的拷问自己：这到底是不是我明年真正想达成的目标？会有删除、也会有添加、还会有修改

为什么会选择在手帐本上梳理呢？因为纸质工具的一个特点就是自由，可以随意书写，想怎么调整就怎么调整，还可以使用不同颜色的笔来强调哪个目标是已经入围的，哪些是待考量的，哪些是淘汰的

然后我会把梳理好的目标列到目标九宫格里，并且设置好背景图，如下图所示：

这还没有完，接着我要把这些目标落地到滴答清单里，请注意，九宫格是管理目标的工具，滴答清单是管理计划的工具，比如说23年我要带家人去环球影城玩，那么什么时候出发？什么时候订票？什么时候订酒店？什么时候开始准备物品？这些都会在滴答清单里进行统筹管理

最后我会把每个目标完成的成果，收集到印象笔记里，为什么放印象笔记呢？因为它是管理资料的工具嘛，比如我3月份带全家人去环球影城玩，那么我可能最后剪辑一个视频，作为留念放到印象笔记，还有我要看50本书，那么每本书的记录和评价，也放到印象笔记，当做资料保存下来

你看，用手帐本梳理目标，用九宫格呈现目标，用滴答清单落地实现目标的计划，用印象笔记保存达成目标的资料，各个工具配合使用，行云流水

过去人们常说：工欲善其事必先利其器，现在对我们的挑战是：每个工具都很好用，但如何整合起来是个问题，希望你读完这篇文章，会有一些帮助

小强的时间管理博客