成长会里有同学问：“我每天都给自己订出三只青蛙，但总有那么一两只解决不掉怎么办？”

我观察到很多人都“以为”自己知道三只青蛙的方法（优先解决今天最重要的三件事），其实这只是字面意思上的了解，而不是方法上的了解，比如说我问你：“怎么选出最重要的三件事？”“非要三件吗？能不能两件或者四件？”很多人就答不上来了

所以今天我就在自己实践的基础上，跟你分享三只青蛙怎么选，以及解决不掉三只青蛙的原因通常是什么

怎么选出三只青蛙？

首先你要把你的待办清单，从头到尾浏览一遍，对今天有多少个任务心里有数

第二步，凭感觉去选，哪件事比较重要，就标为青蛙任务，这时候先不考虑数量问题

第三步，你可能选出来了5、6只，这时候再通过比较，决定保留哪三个任务当做今天的青蛙，在这一步把握住两个原则：

• “紧急不等于重要”，比如下午三点就要一个报表，所以它是青蛙任务，不一定的，你可以优先解决它，但不要标记青蛙，如果那样的话，你会陷入紧急的事情当中（紧急不重要象限）
• 还有“虽然都很重要，但一定有更重要的”，比如做ppt和准备会议资料都很重要，但是一定有一个是此时此刻更重要的，这个在练习的是取舍的能力

第四步，选定后立刻做任务分解，别的琐事可以不分解，但青蛙任务一定要分解，我们所谓的优先“处理”最重要的事情，不是优先“解决”最重要的事情。

比如说你要写个报告需要一个小时，而你早晨其实就没有大块时间，一会要开会，一会要接电话一会干嘛。所以把它先切碎，然后你有10分钟你就优先去完成报告的大纲，这就是“优先处理”，现在空下来10分钟时间，干嘛呢？拿出青蛙任务的碎片来处理，这也是“优先处理”，不要想着先把青蛙任务解决之后，再去干其他事情，带着这种执念，会事与愿违很崩溃的。

青蛙任务解决不掉的三个原因

通常你的青蛙解决不掉，是有这三个原因：

第一个原因就是你没有优先去处理

比如说我们一上班想着先去写这个PPT，这是我今天的青蛙，但一到公司就被拉去开会，这事怎么办呢？不能不去开会呀，但是你开会回来之后，立刻去解决会议上布置的任务，把青蛙任务放到一边了

所以请牢记一个原则：不管我们被什么事情打断了，完事儿后都要立刻回归到青蛙任务

第二个原因就是你没有做任务分解

青蛙通常都需要花费很长时间，比如写个报告至少要1个小时，但是你现在有10分钟时间，10分钟写不完一个报告，这时候你会做什么呢？先去做10分钟能做完的事，比如打印的资料等等，一会15分钟还是完成不了报告，你只能做一些琐碎的事，所以你看时间是碎片的，所以你只能把琐碎的事情安排到碎片时间去完成，那就变成了琐事优先了

我们的工作时间是由若干个碎片时间拼凑起来的，我们无法改变这个事实，我们能做的就是把青蛙任务分解到碎片时间也能解决的地步

第三个原因是没有及时调整

谁说三只青蛙一旦选定就不能变了？我们一天发生的事情是瞬息万变的，很可能早晨到公司定下的三只青蛙，随着客户的一个电话就优先级有变化了，这时候很多人不舍得调整青蛙任务的设置，所以下班的时候看到有一两只青蛙没解决就很沮丧

我的建议是如果领导临时布置个任务，综合比较之后，觉得比手头的青蛙任务做ppt更重要，那么就勇敢的把一直青蛙标记取消，转换到这个新任务上，这样一天结束的时候，虽然ppt没有做完，但是青蛙任务都解决了，你仍然很开心。

这时候你可能会问，那我经常遇到一些临时突发事件，青蛙任务不断调整，岂不是就失去意义了？这是一个好问题，我的方法是给自己一个“冷静期”，7分钟之后，如果仍然觉得这个突发任务更重要，那么再转换青蛙标记，就不会出现你担心的情况了

必须是三只青蛙吗？

青蛙任务的底层逻辑是帕累托法则，比如20%的人口拥有80%的财富，20%的员工创造了80%的价值，80%的收入来自20%的商品，80%的利润来自20%的顾客，所以呢，三只青蛙就是20%的任务带来80%的产出

从这个角度来说，平均每天任务量的20%就是青蛙数量，那么据我观察，普通职场人每天大约12-15个任务左右，那选出三只青蛙就很合适了

从另外一个角度来说，“3”是个神奇数字，道生一，一生二，二生三，三生万物，事不过三，三人为众

你可以列出一只青蛙或者两只青蛙，但是不要超过三只青蛙。因为超过三日青蛙之后就会给人一种“青蛙好多，压力好大”的感觉。

那有人会问：休息日要不要给自己列青蛙呢？完全可以！

比如你周六周日，最重要的事是不是陪孩子到山里去玩？那这就是你的青蛙呀！青蛙任务就是今天最重要的事情需要优先去解决，即使你休息也有需要优先解决的事情，所以就有青蛙任务，这个逻辑很清晰。

但请注意一点：习惯培养这类重复发生的事情不要标记为青蛙

比如每天复盘这类周期性的事情，我们叫做习惯，而三只青蛙是针对任务而言的，任务和习惯是不一样的属性

换个角度考虑你会更容易理解，如果你一件事是你每天都要去做的，他大概率不是今天最重要的事。比如说你每天都要刷牙，不是重要的，每天复盘肯定没有你今天跟大客户开会重要，你每周写周报、开周例会，也是一样，周期性去做的事通常都不是最重要的事。

结语

看完这篇文章你一定有个体会：概念上的了解，和方法上的了解，完全两码事，前者看看书听听课就可以，后者一定是在自己亲身实践的基础上才可以

别想太多，只管去做！