人常说：“一屋不扫何以扫天下”，如果我看到一个人电脑文件特别杂乱，像这样：

那我会觉得大概率他是一个低效的人

废话少说，如果你想要让自己的电脑文件夹变整洁的话，可以遵循这4个建议：

1、选择适合你的分类方式

不同角色的人适合不同的文件夹分类方式：

• 做项目的人可以按项目分、比如：A项目、B项目、C项目
• 做行政经常处理数据资料的人可以按时间分，比如2019、2020、2021
• 做销售的人可以按客户分，比如A客户、B客户、C客户
• 职场新人可以按流程分，比如启动、进行中、已结束
• 自用电脑可以按类型分，比如照片、文档、视频

当然，这些分类可以嵌套使用，例如名为“A项目”的文件夹可能包含名为“2019”、“2020”和“2021”子文件夹

2、不要建立太多的文件夹

遵循“57原则”：同级最多7个文件夹，最多5层

为什么是7个文件夹？1956年，美国认知心理学家乔治·A·米勒注意到年轻人的记忆广度大约为7个单位，超过了就容易忘，所以同级7个文件夹你会有一目了然的掌控感

为什么是5层？因为我们上面说了5种分类方式，全部嵌套使用一遍，5层也就足够了

3、用“3W1X”原则命名文件

用“3W1X”原则命名文件，便于以后的搜索，比如“营销计划.doc”就不好。“20200630-销售部营销计划-客户A-V3”更有利于搜索。

• When时间：20200630
• Work事项：销售部营销计划
• Who主体：客户A
• X备注：第三版

而且不要使用无意义的文件名，比如 xn483784@596w1l.jpg、J0UPIHT2R.doc 也不要用缩写，比如：gkd.xls，当时你知道什么意思，但是一个月之后就会完全忘掉

4、桌面文件按照四象限进行管理

具体做法是在桌面划分四个象限(区域)，分别定义为“收集篮”、“处理中”、“已结束”、“已归档”，我们甚至可以自己设计一个四象限的桌面背景

记住第一次就把文件保存到正确的位置，不要先随便保存一下，随便起个名字，想着以后再修改，通常都没有“以后”了

最后，很多人还是习惯双击文件夹逐层打开寻找文件，其实现在操作系统的搜索功能强大，完全可以用搜索取代逐层寻找文件，如果你正确命名了你的文件和文件夹，它将很容易找到，比如说寻找《2020工作总结.doc》，我不需要打开“工作”-“2020”-“汇报材料”，直接搜索文件名就可以找到了

结语

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