四步搞定每天最重要、最不想做的事

假设摆在你面前有两件事，A：打印一份资料，B：写产品策划案

请问你会先做哪一件？

显然，写产品策划案是一件比较重要的事情，打印资料相比而言没有那么重要，应该先写策划案，但是我敢打赌，大部分的人都会先去打印资料，真的好有趣，大脑明明觉得应该要事优先，先解决产品策划案，但身体总是很诚实的琐事优先，先去打印资料

如果你也有这样的困惑，那么今天我跟你分享一套搞定每天最重要事情的方法：“FAST工作法”

这出自于永锡老师的书《每天最重要的三件事》，我和他很早很早就认识了，我想应该有10年之久了吧

“FAST工作法”到底是什么？应该怎么使用呢？

F是青蛙（Frog）的缩写，代表的是每天最重要的事情，“先吃了那只青蛙”，意思就是每天先把最重要的事情搞定

相信我，这是提升效率的最佳策略了，你想想看，如果你每天都忙一些琐碎的事情（永锡老师称之为“小蝌蚪”），一直不愿意面对大青蛙，拖拖拖到下午，这时候你已经觉得好累了，但是回头看看这一天，似乎一事无成的样子，更可怕的是，你不吃掉青蛙就下不了班

反过来，如果早晨就把青蛙任务搞定了，那么到了下午，你会充满成就感，而且就算还有一些琐碎的事情没有完成，也是可以坦然下班的

似乎这个道理好多人都知道，但是，我发现他们在“吃青蛙”的时候存在三个误区：

急于求成：一上班就开始忙活，希望把青蛙任务搞定，但是这时候你刚到公司，还没有办法很好的进入工作状态，所以阻力就很大，我的建议是先花15分钟左右，找一些琐碎的事情“热身”，然后再开始处理今天的青蛙任务
没有标记：，一定要把青蛙任务标注出来，我用滴答清单就是在输入法里输入“qingwa”的拼音，就能出来一个青蛙图标了，这样能明确的把青蛙任务和其他任务区别开来，我不建议给待办任务标上高中低优先级，因为那样你会很难判断哪个事情是高优先，哪个事情是中优先
平分精力：DavidAllen说过一句话：“大石头扔进湖里有大的反应，小石头扔进湖里有小的反应”，我们一天的精力不是平均分配的，而是把80%的精力花费到处理3件青蛙任务上，其余20%的精力花在处理其他蝌蚪任务上

请你把“每天先吃了那只青蛙”，当做时间管理的一个重要原则

A是行动清单（Action List）的缩写，伯恩崔西说：“列一份清单，工作效率可以增强25%”

这时候你可能会问：“为什么我也列清单，但是似乎并没有提高工作效率的效果呢？”

问题出在你列的是“行动清单”还是“备忘清单”

所谓“备忘清单”就是你把要做的事情原原本本的写在清单上，比如说你要写个产品推广方案，你就在清单上写“今天做完产品推广方案”，你要跟客户沟通，就在清单上写“跟客户沟通”

而“行动清单”则是要找到事情的下一步行动，比如说写产品推广方案，他的下一步行动是什么呢？找David要产品资料，再下一步呢？参考阅读其他产品的推广方案，再下一步呢？列出方案大纲请示领导，所以清单上应该写的是这三个行动

看到了吧？“备忘清单”是没有行动力的，所以对于青蛙任务，我们一定要找到它的下一步行动，列出“行动清单”，才能真正的行动起来

S是切小（Slice）的缩写，如果有人问：“怎样才能吃掉一只大青蛙？”回答是：“一口一口吃”

前面找出事情下一步行动的方法，对于一些顺序进行的项目是有效的，比如说开发软件、写文档，他们都是一步步进行的，但是对于更加复杂的项目，比如筹备一次会议，规划未来的发展，就需要用到自然计划法了

这个方法来自于DavidAllen的《搞定》，我用组织年会来举例说明：

目标原则：界定成功意义，树立决策标准，这次年会我们希望达到的目的是什么？如果是一次成果汇报的大会，那么我们的原则就是激发员工的斗志，如果是一次展望未来的大会，那么我们就要从促进员工交流为主
期待结果：决定期望结果，文字图像描绘，可以把大家想象中这次年会要开成什么样，都写出来或者画出来，比如说要足够催泪，有的说要邀请明星助阵
头脑风暴：先量多取胜，不问质量和组织，围绕期待的结果，我们可以头脑风暴，要邀请谁来做嘉宾？设置哪些催泪环节？
组织梳理：决定分类标准，重新排列关键，当头脑风暴出足够多的点子之后，就要开始收敛，进行分类组织，比如说可以分为人员安排、会议流程、对外联络，等等这些方面
下步行动：决定资源配置，用以推动任务，已经把工作任务组织好之后，接下来就是具体安排由谁来处理哪个任务，同时需要整合什么资源

几乎所有复杂的事情都可以用自然计划法落地成具体的实施步骤，非常好用

T是时间（Time）的缩写，那些效率比较高的人，通常时间感都比较强，我出几道题你可以简单测试一下自己的时间感怎么样：

如果这三个你的回答都是否定的，那么你的时间感就有提升的空间，那怎么训练时间感呢？永锡老师建议用番茄工作法，这也让吃番茄有了更多一层价值，具体做法是这样：

用这样的方式写完三份类似的报告之后，你就能得出一个结论：原来写一份这样的报告大约需要花50分钟，你的时间感就建立起来了

建立时间感之后有什么好处呢？

在你安排每天青蛙任务的时候会更加合理，比如说原来你觉得写个报告只要20分钟就能搞定，所以你在后面紧接着安排了另一件事，结果50分钟报告才写完，后面的计划全部都要调整

时间感可以帮助你更好的预测搞定时间的时长，然后更加合理的安排时间，青蛙任务、蝌蚪任务都可能够和谐相处

怎么样？了解完永锡老师的“FAST工作法”之后，是不是对搞定每天最重要、最不想做的事情有一些信心了呢？

做事靠系统，不是靠感觉，永锡老师除了有“FAST工作法”之外，还有一套“AI时间管理法”，AI的意思就是人工智能，像钢铁侠的贾维斯一样，可以快速有效帮助自己解决问题，里面会提到滴答清单、印象笔记、腾讯文档等等工具的使用，感兴趣的小伙伴可以点击“阅读原文”去看看

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