秋叶大叔上周末在西安做巡回签售，现场爆满、座无虚席，我作为分享嘉宾从台上往下看，每个人都带着“饥渴”的眼神直勾勾的盯着前面，手上还不忘拿着笔纸记笔记，让我不禁感叹：可能西安爱学习的人都聚在这里了，来看看现场照片感受下吧
但这篇文章写的并不是这些表面现象，而是这次活动背后不为人知的秘密
“创做社”是这次活动的主办方，他们在全国范围内，通过组织高质量的分享，把爱学习的人聚在一起，创做社的创始人邓程天和我是近10年的好朋友，所以我了解到他们组织活动通常会遇到两个困难：
- 大家利用业余时间参与到活动组织中，都很有热情，但怎么才能协同工作、保证活动有条不紊进行？
- 一个地方的组织经验怎么能共享到全国其他地方，实现“一次活动，全国升级”？
我发现他们的做法很简单，就是用清单，我在创做社那里看到了四张清单，我们一起来鉴赏一下，表格的内容或者思维方式，或许对你组织活动有些帮助：
《活动推进表》
这张表从时间的维度写清楚活动前要做什么，活动中做什么，活动收尾做什么
这不是从上到下的分工表，而是从下到上头脑风暴梳理出来的一张推进表，这就意味着表格上所有的内容都是大家认可的，这样在推进的时候就会减少互相推诿，消极怠工的情况，我参加过他们的筹备会议，这张表是这么产生的：
- 会议开始邓程天先说说这次活动的目的，意义以及愿景，统一大家的思想，点燃大家的热情
- 然后开始头脑风暴，每个人都提出自己的想法，有人做收集，但此时都是很散的一些点
- 这时候有人提出：我们能不能建立一个框架把这些想到的点组织起来？于是大家开始建立一个讨论的框架，包括：前期准备、宣传推广、物料、现场准备、收尾工作
- 大家接着往这些框架里填充自己的想法，差不多的时候由记录者把刚才大家的贡献列成清单，给所有人汇报一下，如果没有异议，这就形成了《活动推进表》的1.0版本
- 当活动完成之后，通过复盘来更新这张表格，并且同步给全国各地的创做社分社，完成共同升级
这就是这张表从诞生到迭代的过程，我这算是大揭秘啦
《沙龙活动前检查清单》
这张表从报名、现场布置、人员安排三个角度做最后一遍检查
有些人总觉得不就是那些事儿么，我都能记住，没错，在没有压力的情况下你可能对整个流程倒背如流，但是当会场出现突发状况，或者好几个人同时找你沟通的时候，你还能把整个流程hold住吗？几乎所有的人都会手忙脚乱吧。
《清单革命》这本书里写到，受过专业训练的外科医生，对整个手术流程是了如指掌的，但是犯错率却高居不下，其实原因就是手术中遇到突发状况的时候，比如突然大出血，所有的注意力都放在应对突发状况上，标准流程就容易遗漏了，后来他们就把手术所有流程列出来，做成核查清单，犯错率立刻下降，
所以有些人问我说：我平时上班就那么七、八件事，好像没有必要列待办清单，我说：有必要！清单在你受到压力的时候才是发挥作用的时候，你越是容易被人打扰，越是要列好清单，让你时刻都能回到自己的“主线任务”上
《活动现场执行表》
这张表是活动的流程，包括了时间、环节、负责事项、负责人、协助人、控制台操作，等等，这是“各司其职”的一张表
有人做过调查，执行效率低下的活动，通常都把精力花在了内耗而不是执行上，这个内耗包括内部反复沟通协调、界限不清互相推诿等等，《活动现场执行表》就是解决这个问题。
而且它还有另外一个好处就是快速补位，因为大家都是业余时间做这次活动，如果遇到家里有事或者公司临时有事，没办法来现场，就需要请其他小伙伴补位，可是他对之前所有的沟通是完全不知道的，难道要重新开次会吗？不用！补位的小伙伴不需要知道为什么这么做，只需要照做就行了
《摄影必拍照片清单》
这是最让我惊讶的一张清单，上面写了要求摄影师必须拍摄的角度和场景
在不同城市做活动的时候不可能总带着“御用摄影师”，一般都是请当地的摄影师，但问题是每个摄影师对活动的理解不一样，拍摄习惯也不一样 ，怎么保证统一标准呢？就是用这张清单，除了这些规定动作以外，摄影师可以随便发挥
活动摄影和艺术摄影不一样，不仅仅要拍的美，还要服务活动的目的，比如说秋叶大叔这次活动的目的至少有两个：
- 带给参与者超棒的体验
- 希望参与者传播发圈，提升创做社和秋叶大叔的影响力
那么一般的摄影师的做法是拍人像特写，然后精细修图，这就不利于实现活动的目的，从参与者体验的角度出发，他们肯定是希望活动一结束就立刻看到自己照片还有大合影照片的，当他们到家之后，会受到各种事情干扰，发圈的几率就小了很多，所以组织方通常要求摄影师不需要多么精细的修图，而是要快速输出带logo的照片，希望大家在回家之前就能完成发圈
那这张清单里的规定动作，就可以迅速的和摄影师同步组织方的期待。
结语
做事靠系统，不是靠感觉，你不要小看这四张清单，它们让活动整体共同推进、让让活动准备减少遗漏、让活动执行各司其职、让活动协作同步期待
你都看到这里了必须要有福利，这是秋叶大叔分享的视觉笔记，来自优视觉的赵瑾老师，一张图让你了解秋叶大叔都讲了哪些干货
