四象限原则大家都听过，就是传说中的“重要紧急、重要不紧急……”（挺拗口）

但你知道四象限原则的两层用法吗（孔乙己式的表情）？

• 第一层：当你觉得自己很忙乱的时候，拿一张纸，用四象限原则划分出事情的轻重缓急
• 第二层：让自己尽量忙在“重要不紧急”象限，这样就可以化被动为主动，变焦虑为掌控

如果说“忙乱”是个伤口的话，第一层只是止血，第二层才是愈合，但遗憾的是大部分的人都处在给伤口止血的阶段，没有掌握让伤口愈合的方法，最终还是会“失血过多”。

下面我用具体的例子来呈现四象限原则的第二层用法：

第一步：做哪些事能不当救火队员？

做这两件事的时候就是在救火

• 已发布的产品出现严重BUG
• 安抚愤怒的客户

面对这两件事，你问自己的问题是什么？

• “我该如何把这件事情搞定？”
• “我该如何减少这件事出现的几率？”

第一个问题是站在四象限原则第一层问出来的，第二个问题是站在第二层问出来的。

关于第二个问题，可能的回答是：

• 为什么客户会愤怒？服务器宕机，造成业务中断1小时
• 为什么服务器宕机？因为数据过载，磁盘空间满，而且没有人发现
• 有什么解决办法？升级磁盘空间、程序判断磁盘空间并且给管理员发警报
• 那么下一步行动是？1、明天下午升级磁盘空间，并且做实时备份。2、改代码，替换原有程序

采取了这两个行动之后，应该会减少下次客户因为服务器宕机而愤怒的几率，也就是减少了当救火队员的几率，可是每天的工作都安排的满满的，哪有时间来做这些“额外”工作呢？

第二步：做这些事的时间从哪来？

时间挤一挤总是有的，首先看看第四象限，也就是不重要不紧急的事情能否不做？

• 《火影忍者》漫画下午回家路上再看不迟（释放出20分钟时间）
• NBA的转播，马刺在损失几员大将的情况下翻盘机会渺茫，也不会很激烈，今天先不看了，等总决赛吧（释放出约1小时时间）

这就有了80分钟的时间，足够改代码了，再看看从第三象限是不是还能释放出时间？

• 临时的技术研讨会，跟领导汇报下，要改代码，是不是可以不去参加（释放出40分钟时间）
• 帮助同事解决技术难题，可以说明情况，让他找找别人（释放15分钟时间）

通过拒绝和授权，又得到将近1小时时间，这下时间绝对够了，可是如果不做好计划，好不容易释放出来的时间又可能被微信什么占去了。

第三步：为这些事情做出计划！

没有计划的时候就会被别人计划，所以先列出任务清单和计划

• “升级磁盘空间”需要做任务分解：1、申请购买新磁盘（午饭前）2、先了解下如何做实时备份（下班前）3、跟客户预约时间做系统升级（现在）
• 修改代码（下午一上班就开始）

好，把这些计划放到待办清单里，然后按照计划执行

结语

四象限原则有没有第三层用法？或许有，比如在事情变得重要紧急之前就搞定它，我们永远走在现状的前面，我实践一个方法的时候就像是武打小说的主人公，不断有新的发现、新的收获、未知的路，一起来吧！