我感觉人们已经快和手机融为一体了。

昨天我对40人分享《碎片化时代的时间管理》，现场让大家打开手机（iOS），进入设置-电池-查看电池用量，几乎90%的人，最耗电的应用是微信，这毫无悬念，但平均每天使用的时长是2.5小时，一方面说自己忙的没时间，另一方面却有2.5小时花在手机上，这就让他们自己有点小震惊和小尴尬了。

但是，看上去特别浪费我们时间的微信，也可以帮我们节省不少时间，我今天就跟大家分享几个我使用微信的习惯，它们每天都在帮我节省时间。

不能决定怎么回复消息时，重新设置为“未读”状态

现在人说事儿都不太打电话了，往往就是微信上吼一声

比如说客户在微信上问：“上次那个合同改的怎么样了？”，当你看到这条微信的时候第一反应是懵了，合同条款还要等法务确认呢，可客户显然有点着急，我要怎么回复他才能把事儿说清楚，又不惹客户生气呢？这时候你很可能接个电话就把这事儿给忘了，或者跟别人说个别的就把这茬儿给忘了，结果第二天客户就很生气的投诉你。

我通常的处理方法是：

• 客户在微信上问
• 我收到消息后不能决定怎么回复
• 左划一下，然后“标记未读”
• 这样它在我的微信上仍然会显示有一个未读消息，那么即使我中间打岔把这事儿给忘了，但只要我下次看微信的时候，我就能想起来。

时间管理其实管理的就是承诺，答应别人的事情如果忘掉了，这不仅对个人和公司信誉带来损失，而且当对方提醒你这个事情的时候，往往事情已经变得紧急且重要，我们必须放下手中的一切来处理这件事，想想看，一时疏忽会浪费我们多长时间？

通讯录同步，省得以后一条条录入

如果不幸你的手机丢了，那要重新恢复原来的通讯录需要多久？

• 有的人需要3小时，因为他要用新手机登陆微信，然后给所有人发消息：我的手机丢了，请告诉我您的姓名和电话，谢谢。然后再把收集到的姓名和电话重新录入到通讯录里，即使这样，估计好多人还以为你是骗子，不会理你。
• 有的人只需要2分钟，因为他们之前把手机通讯录同步到了云端，现在只需要从云端拉回本地就可以了，操作步骤如下：

PS：需要下载QQ同步助手

时间管理里面有个理念：2分钟任务，2分钟能解决的事情就立刻去做，我对2分钟任务还有一个理解：让事情在2分钟之内自动发生，节省自己大量时间。同步手机通讯录就是个例子。

挑出关键聊天记录，发给相关人存档

现在人跟人说事儿都喜欢拉个微信群，快捷、方便、人人会用，但是如果我们需要把这些聊天记录保存下来，给相关人阅读存档，或者是把聊天记录发电子邮件作为证据保存，怎么办呢？

有些人就用微信桌面端，然后全部复制粘贴过去，这样重点不突出，给阅读人造成了很大麻烦，反正如果我是老板，有人发给我全选-复制-粘贴的东西，我是会骂人的。

我的方法是用微信的聊天记录合并发送功能：

• 长按某一条聊天记录
• 点击更多，然后选择你需要归档的聊天记录
• 点击发送，可以发送给某人，点击“更多”，可以通过电子邮件或者滴答清单、印象笔记发送或保存。

己所不欲勿施于人，给相关方发送筛选过的信息，也能体现出我们的用心。

快速收集待办事项和资料

我用滴答清单管理事情，我用印象笔记管理资料。

但问题是微信上也有很多好文章、好资料，如果每次都点击收藏，那我岂不是有了两个资料库？微信收藏夹一个，印象笔记一个？

微信上也有好多人给我布置任务，就算用上面第一个方法把他们标记为未读，那我岂不是有了两个待办清单？微信未读消息一个，滴答清单里一个？

我的做法是把滴答清单和印象笔记绑定到微信，然后待办事项和资料转发过去，做到尽量减少收集的容器。

转发的方法很简单：长按-更多-选择印象笔记或滴答清单-OK

印象笔记和滴答清单绑定微信的方法，请在我的公众号（ID：shijianguanli2015）回复“绑定微信”就能得到操作步骤的文章。

加了4000个微信也没有压力

我加了1200个微信左右，但有些人比较喜欢交朋友，比如我知道的一位设计师，需要随时掌握各种流行趋势和新鲜内容，和圈里人交流密切，他微信4000+好友，但对他来说并没有构成信息压力，因为他要找流行趋势时是这么做的：

• 进入“订阅号”
• 然后点一下“搜索文章”
• 选择“朋友阅读的原创文章”，他这个圈子里最新鲜、最趋势的东西全部出来了，节省了很多搜索、寻找、判断的时间。

对他来说，绝大部分的公众号都当做“活的资料库”，所以，没有所谓的对或者错，只要我们知道自己为什么这样做，就可以了。

结语

我们不能责怪工具占用了自己的时间，因为这不公平，工具只是工具，如果善用工具，它一样能成为提高效率的好帮手，有一句话是你把时间花在哪，你就能成为什么样的人，那我要说的是：你怎样使用工具，工具就怎样塑造你。