那天小强在网络上看到一幅图，画的是一些时间管理的理念，小强还蛮有共鸣的，和大家分享一下：

1、小任务立即处理

对于任何一件事，完成它如果小于2分钟，就立即执行，别“等会再做”

最早听到这个理念是在David allen的GTD书里，从此以后我处理邮件、电话的效率高了很多。

但有一点要留心哦，如果连续出现多个2分钟任务的话，可能就陷入时间黑洞了哦~

比如说打个电话，又给花浇水，又打印资料，又回复邮件，很有可能你正在逃避手头真正重要的事。

2、击退干扰，过滤不重要的事

工作时总是被社交网络占去很多时间，我们为什么不在空闲的时间在好好享受社交网络的乐趣呢？

哎~~理想和现实的区别啊，大家都是渴望即时满足的，有时候真的就是不由自主！

我试过有效的方法有：

• 关闭各种提醒，然后把手机扣在桌面上，这样连看也看不到了
• 转移注意力，想刷朋友圈的时候让自己喝杯水
• 留出专门的时间玩社交网络，别让自己太苦逼了

3、区分优先级，找出重中之重

一般人会把80%的时间花在并不重要的事情上，立即调整工作重心，才会有所收获

很多人上班的工作流程是：做事、做下一件事，再做下一件事，再做下一件事

这样就会被事情牵着鼻子走。

另一些人的工作流程是：制定今天的目标，做出计划安排，做事，反思并调整。

小强喜欢后一种流程。

4、一段时间专注于一件事

人们平均每8分钟就被打断一次，千万要坚持抵抗住。

这里面其实是两种能力：

• 降低被打断频率的能力，比如说通过沟通，通过流程的优化，让你被打断的几率变低
• 提高专注的能力，就算是每8分钟被打断一次，这8分钟能否迅速专注进去？

5、每天授权20分钟的工作

事情往往是这样的：埋头苦干的时候，压根没有授权的概念，心里只想着早点把所有事情干完。

怎么提高授权的能力呢？

• 工作有节奏，休息的时候问自己，哪些事情可以授权出去？
• 做时间日志，一天结束后观察时间日志看看哪些事情可以授权出去
• 提前做计划，每天开始之前就把该授权出去的事情列出来

6、井井有条，计划写下来，不要放在脑中

30%的人在工作中从来不列待办事项和计划

这个比例先不去纠结，谈谈“写下来”这个动作为什么这么重要

• 契约，写下来得东西有种契约感，白纸黑字，更能激发你的动力
• 整体评估先后顺序，我们通常会把印象最深的事情，当做最重要的事情。到头来发现自己净捡了小石头，把所有要做的事情都写在纸上，这时候再去评估先后顺序，就能保证公正、合理

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时间管理实践者小强