上一篇文章小强分享了在“优米网”的课后问答之一：如何快速进入工作状态

今天分享第二部分：如何更有行动力？

1、明确的描述一个待办事项

写下一个待办事项的时候，我以为自己很清楚接下来要做什么，怎么做，但事实并不是这样

比如小强想要去拜访一位芳疗师，就在清单上写下：

• “拜访芳疗师”

我以为不就是个拜访嘛，打个电话，约个时间，然后出发不就完了？

后来发现一整天过去了都没完成这件事，于是我修改了对这个待办事项的描述：

• 我先查看了一下日程表，发现当晚是空闲的
• 同时想到第一次见面是不是准备个小礼物比较好，就带一本我的书吧
• “明天早晨9点约芳疗师晚上7点在雕刻时光咖啡馆见面，并准备《小强升职记》”

2、调整出良好的精力和情绪

我们什么时候效率是最低的？心情不好的时候，浑身没劲的时候，对吧？

所以怎么调整出良好的状态呢？跟大家分享一些小经验：

• 中午小憩15-25分钟
• 用番茄工作法，工作25分钟休息5分钟，休息的时候要切换状态，比如站起来走走，或者做做拉伸、扭转动作
• 不要被负面情绪感染，保持出离心：当同事抱怨、发泄不满、或者带着情绪和你沟通的时候，我会觉察到对方的状态，哦，他现在充满怨气，他现在负面情绪强烈，当我觉察到这些的时候我发现自己会平静下来。
• 每周做2-3次运动
• 保证7小时睡眠
• 不暴饮暴食，特别是中午

3、脑袋里有结果图像

结果图像是什么？就是任务达成时的那一幅幅画面（左脑强的人可以自动转化为任务达成的标准）

拿“完成项目汇报的ppt”举例：

• 老板审核通过
• 进度、计划、人员、困难，这些都要涉及到
• 少用文字，多用图片
• 同事现场抛出一些问题，我一一做了答复
• 不管在场不在场，我要感谢所有参与这个项目的伙伴

4、做事之前看看资料是否齐全

很多人在做事过程中才发现缺少一些资料，准备资料的过程就影响了行动力和效率

如果能早一点发现所欠缺的资料，或许能早点授权出去，节省时间，比如：我要做一个“贷款统计汇总表”

你可以对比下两种方式的效率：

• 小强埋头苦干的时候才发现我需要A某，B某，C某提供给我一些数据，这时候我分别给她们打电话，然后等待她们的邮件，在这个过程中虽然可以穿插着做点别的事情，但心里老挂念着“贷款统计汇总表”的事情。
• 准备做汇总表之前我发现需要A某，B某，C某的数据资料，这时候我分别给她们打电话，然后开始埋头苦干，等到她们邮件的时候，也差不多到了需要她们数据的部分。

行动和资料分不开，就像行军打仗和粮草分不开一样，所谓“兵马未动，粮草先行！”

5、烂的开始是完成的一半

好的开始是成功的一半，烂的开始是完成的一半

小强对上面这句话深有感触，拿写论文举例

方向选好，开始写论文的第一只拦路虎你猜是什么？

标题！！！

你在一篇文章的标题上纠结了多久？

准备ppt的时候，你花了多少时间在“选择最漂亮的ppt模板”上？

准备演讲稿的时候，你花多少时间在“一个完美的开场”上？

花了大量的时间在开始之后，又有多少次因为一个突然的灵感或偶然的发现，把“完美”、“漂亮”的开始替代？

所以，强烈建议有一个烂开始，或许基本搞得差不多之后，那个你想要的“开始”，会自己浮现出来。

另外，往往当你把事情搞得差不多之后，也没有那么多时间让你纠结“完美的开始”，你会迅速做出决定，不纠结

这种场景经常是：一拍大腿说：“TMD，就这样了！管他呢！”

6、多做有热情的事

我的老付跟我说过一句话：“最好的时间管理就是做自己有热情的事情！”

每天做苦逼的事情，是在透支行动力，是在琢磨着怎么自己骗自己，自己说服自己

这样的行动力总有上限，也很危险（比如过劳死或者人格分裂之类，哈哈）

边干苦逼的事情，边抱怨也不是大丈夫所为

能否用有热情的事来中和苦逼的痛苦？就像用水灭火一样？

可不可以每天、每月、每年留20%的时间做一些自己喜欢的事情？

同时想想怎样可以增加做喜欢事情的时间？

当然，这个前提是你要知道自己喜欢做什么。

7、加强检视积累经验

我猜大家都会认同积累经验的重要性：经验越丰富，做事越轻松，越游刃有余，行动力强自然不在话下。

比如小强是一个人力资源专员，经常组织员工的培训，那么我的经验有两种积累方式：

• 被动积累：组织完一个培训项目，就算我不想积累经验，我也会积累一些经验，比如说老师的通讯方式，学员们的反馈，自己的沟通技巧之类
• 主动积累：组织完一个培训项目，采取些措施有意的积累一些经验，比如：团队内的检视会，共享一下彼此的收获和经验。花15分钟的时间，写一下自己这次做的出色的地方，和可以再提高的地方。

（当然，被动中也有主动，主动中也有被动，为了不把问题搞复杂，请允许小强忽略这个部分）

被动积累是在做加法，主动积累是在做乘法

哪一个积累的更快，更容易让你升级，可想而知。

结语：

小强觉得增强行动力是一种沉浸（1、2）、憧憬（3、4）、去我执（5）、突破（6、7）的过程

谁说时间管理不是一种修行呢？