【投稿】happig的GTD系统使用交流

一、背景

在Hi-GTD.com幸福行动家MLO交流群时，“ERP今晚我不思考”建议将自己的过程整理出来和大家做个交流，初学乍练，请大家拍砖。

目前的工作是做项目管理，尤其是多个项目并行的时候，任务量大；用传统的方式进行跟踪，不能够及时处理；对于每一个项目而言：周期长，事情杂，委派后的任务要及时跟进，防止项目出现大的偏差。

日常公司的、客户的定期会议，临时事情多容易出现遗忘，记忆负担重。

二、工具

MLOv4.1.1　　　　　　（可以支持新增tab及Review功能）

HI-GTD.com下载的图库　(Hi-GTD.com幸福行动家MLO交流群共享里面有)

三、思路

将目前的工作梳理，主要存在如下类型的任务：家庭相关：Private视图，工作相关：每天处理的短期任务（to-do视力）及项目任务：Projects视图；有总结才能有提高，同时增加了Review视图及工作记录视图，方便对任务进行回顾与总结。

增加：to-do,projects,private,review,waitingFor,工作记录几个视图，将定义好的视图与tabspace进行关联，便于一目了然的看到整体工作。

四、改进步骤a.Outline?tabspace

按照GTD的方法论：增加了Next Action,WaitingFor;结合自身的工作同时增加项目管理、工作记录与总结、参考/备忘、生活管理、人脉管理几个文件夹。

b.To-Do?tabspace

对应的视图为：Next Actions(luyong)：主要对于Next　Actions文件夹中的任务没有依赖关系的在此展示。

c.Projects?tabspace

1）对大纲视图的项目管理文件夹进行映射。

2）并对项目按照状态及截止时间进行排序。

d.WaitingFor tabspace

1）将context为WaitingFor的任务在此映射，方便查看哪些委派中的任务还没有完成。

2）在context（F8）中对context的关系进行映射。

e.Private tabspace

将文件夹为“生活管理”的目录在此映射。

f.Review tabspace

1）将Review日期在今天或者之前的任务、项目任务(所有未完成的项目)、Goal（年，月，周）的任务、周期性的任务及委托他人的任务进行回顾。

　??2）在自动格式中将委托他人的任务进行了格式化。

g.工作记录　tabspace

主要内容：

　　　　.将记录内容按照创建日期进行逆序排序。

??　建议的使用方法：

　　　　每周建立一个文件，每天在内容中以时间区分。（日期的快速录入：CTRL+SHIT+T）

　　　　过程中生成的文件，通过创建文件链接的方式引用。（CTRL+ALT+F）

五、进一步优化方向

对于context的include?及期限做进一步调整，达到：不同的时间，显示不同的任务。比如：周末在家的时候就不用在to-do中增加公司的任务。或者在家显示只能在家完成的工作。

六、小技巧及附件

1. context include

2. 常用快捷键：alt+F1,alt+F2,Alt+1+..9,Alt+d　提升工作效率

3. Insert file link　（中文目录名或者文件名在插入链接的时候，不能点击直接打开）

4. Depency

5. Task statistics　 (了解任务的优先级)

6. Autoformat使用

　　Autoformat格式设置：

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