上一篇文章写到了：
- 现在，什么是电子邮件
- 谁需要用GTD方法管理邮件
我们这一篇来聊聊如何“改造邮箱”，一共分为三步：
- 整合邮箱
- 设置标签和过滤器
- 使用快捷键提高效率
这些步骤都很简单，一起来试试吧~
整合邮箱
把邮件都转发到一个邮箱进行处理，这样你的收件箱才称之为“值得信赖的收件箱”
如何用指定的邮箱地址发送邮件？
别怕，在你发送邮件的时候会有一个“send as”功能，不过可惜的是并不是所有的客户端都支持这个功能。
这样既可以隔离邮箱，又可以统一处理邮件，我认为是值得一试的（这里有一些相关资料）。
具体请看视频（优酷）：
http://v.youku.com/v_show/id_XNDQyNDU2MjUy.html
设置标签和过滤器
建议设置的标签：
- 行动：可以立即执行的行动
- 电话：存放需要打电话解决的事情
- 等待：已经委托出去，需要等待、跟进的行动
- 某日：暂时无法采取行动的事情
- 参考：需要归档的文件、表格等资料
- 外出：存放需要外出办理的事情
在GMAIL里，如果你把邮件地址写作xxx+yyy@gmail.com,程序会忽略“+yyy”，仍然把地址看作xxx@gmail.com， 根据这个规则，建立几个过滤器能帮你把邮箱变成行动枢纽：
略过收件箱, 应用标签“1行动“：youremail+action@gmail.com
略过收件箱, 应用标签“2电话“：youremail+phone@gmail.com
略过收件箱, 应用标签“3等待“：youremail+wait@gmail.com
略过收件箱, 应用标签“4某日“：youremail+someday@gmail.com
略过收件箱, 应用标签“5参考“：youremail+reference@gmail.com
略过收件箱, 应用标签“6外出“：youremail+out@gmail.com
具体请看视频（优酷）：
http://v.youku.com/v_show/id_XNDQyNDYxNjA0.html
使用快捷键提高效率
思考，不是浪费时间，行动，也不是浪费时间，思考和行动之间没有意义的空隙是浪费时间，所以我认为使用快捷键是延长生命的习惯。
快捷键用起来很流畅呢，试试看吧？！
但我们不一定要熟练所有的快捷键，我最常用的快捷键有6个：
- R：回复邮件，回复邮件不需要点“回复”按钮，只需要按“R”就可以，这样效率更高
- E：归档邮件，它的作用是把邮件从收件箱里清除，但不完全删除，你可以在“所有邮件”里找到，对于需要归档的资料，非常有用
- Del：删除邮件，不解释
- S：如果一封邮件您认为是非常重要的，就打上星标，如果它是您未来几天要处理的最重要事情，也请打上星标
- F：当你需要把这封邮件转发出去的时候，按“F”，同时还可以附上简短的批注，归档资料的时候也常用到
- L：加标签，当你决定了一封邮件归于哪个标签下的时候，按下“L”，就会出现标签列表，然后选择标签即可
视频看完了之后觉得声音好听留个爪~
啊，我竟然没用过这些快捷方式，下来记住了
偶然发现，不少收获！赞一个！