我以前一直采用palm＋win的方式，重点是在palm上，以bonsai为核心，以四大天王为主要手段，也就是任务分解到下一步行动在bonsai，然后由bonsai直接链接到行事历、任务、便签等等，相当的行云流水。

但是随着win换成了osx，palm即将换成iphone，我得重新考虑如何在这两个平台上做到行云流水的GTD了。

重新选择工具，就像重新盖一座大厦一样，既让人表面上纠结，又让人暗地里兴奋。

很多朋友都说“选择GTD工具就像孙猴子找兵器一样，很难找到趁手的。”是啊，要找到“让他长他就长，让他短他就短”的兵器确实不容易。

找工具不能太完美主义，如果你非要说“如果金箍棒上能再加个照路的灯就好了，这样一来晚上也可以赶路了！”那么看来你要连金箍棒也要放弃了。

同时，同一款工具适合你不一定适合别人，反过来说，不适合别人的工具，不一定就不适合你，所以，我们不应该看别人对某款工具的“评论”比如说“Things太烂了”而应该看某款工具的“介绍”，比如“Things主要的功能简介”，这一般从官网上就能方便找到。

我以前在学校下馆子的时候就采取这样的策略：大家围坐一桌，上来一道糖醋里脊，我先尝一口，然后说“哎，这个里脊做的太失败了，不好吃，还没有油麦菜好吃呢！”，于是有些人就真的不再吃糖醋里脊，然后我很邪恶的笑笑，偷偷把糖醋里脊转到我的面前，呵呵～

不要迷信“评论”，先看看“介绍”，或者自己先“尝试”。

回到工具的选择上。

昨天研究了一下，发现，随着平台的切换，观念也必须跟着改变，就像有些人说，osx下没有迅雷那样的下载软件，居然连杀毒软件都没有，而且还找不到设备管理器，这不是很搞笑吗？

重要改变：任务是任务、事件是事件

任务是不需要提醒的，是需要随时检视的，可以设置持续时间，和时间底线，而事件则是确定到具体的日期和时间，可以设置闹铃、短信、Email提醒的，是写在行事历里面非常神圣的事情

这个区别，也是DavidAllen特别提到的。在这一点上，我被原来的bonsai惯坏了，bonsai实际上就是在任务和事件之上的统一管理平台。由他作为中枢，可以把行动分配到任务和行事历里面。

目前mac上能使用的任务管理系统（其实也就是清单系统）很多，比如things，omnifocus，the hit list等等，云端的应用就更多了，RTM，等等，各有优缺点，比如对context的支持，对tag的支持，对子任务的支持，对提醒的支持等等，很多完美主义者就迷失在这里面，但忘了关键问题是：你需要什么样的GTD流程？！

既然没有类似bonsai的软件，那么我就需要两款软件，对他们的要求是：

1.行事历

• 具有提醒功能，最好是手机提醒，SMS提醒也可以，能设置提前几分钟提醒最好（必须）
• 3秒内进入录入界面（必须）
• 有当日视图，周视图，月视图
• 能否同步其实倒问题不大，同步主要是为了备份，因为我的习惯是以手持设备为核心，需要查看日程时，一般不会打开电脑，而是打开手机，而且手机是绝对随身携带的。
• 能延迟时间，比如说计划2:30打扫卫生，但是当2:30它提醒我的时候发现这个行动要推迟，那么在提醒的界面能直接设置延迟时间，比如30分钟后再次提醒。

2.任务（清单）

• 符合GTD习惯，比如要有情境或者tag的概念（必须）
• 能和iphone自动同步，云端同步最好，局域网内同步也能接受（必须）
• 需要有子任务功能，甚至子项目功能（必须）
• 桌面端全局快捷键，随时快捷录入（必须）
• 起始截止时间其实无所谓，一般不会设置，因为我每天都会检视清单好几遍，不需要用截止期限来提醒我，况且，我还有行事历
• 要有项目和待办事项的区分，但是最好能在一个视图方便浏览
• 行动能输入备注
• 最好能全部使用快捷键控制

你觉得，选一个满足6个“必须”的软件容易呢？还是选一个13个“需要”的软件容易？这就是一种平衡。有些软件满足了若干项“需要”的功能，但恰恰没有满足我“必须”的功能，所以毫不犹豫的干掉

这样一来，适合自己的软件就自动的浮出水面了！那就是：omnifocus！

所以，我以自己的亲身体验建议大家，“先了解自己的需求，再去寻找满足需求的软件，必要时砍掉次要的需求！”