这是来自于读者 大狗熊 得投稿，GTD在Mac和iphone上有很多得使用经验，让我们来看看他是如何在Mac系统上实现GTD得～
你也想分享自己的GTD系统？请联系我吧。
几个用mac实现gtd中的软件贴士
一、关于ical日历
ical用来管理固定时间的事件. 如约会. 会议等很方便. 我的习惯是将与他人发生沟通. 且已经约定时间的计划放入ical. 另外自己在固定时间会发生的事件. 也放入ical. 比如每月回顾之类. 有一些孵化的事件我也会放进ical. 比方说现在是九月份. 假设知道王菲十二月一日要来昆明开演唱会. 我想去看. 但时间还早. 那我会在ical里设定十一月二十日做一个提醒“查询演唱会门票如何购买”，这样到了离演唱会还有十天时，iCal会自动提醒我去做这件事情。
使用ical有几个基本的原则要注意. 这也是我摸索了好久发现的.
1. 不要将所有事件都放到ical里. 你的ical里只放比较重要且绝对会去做的事情. 其他大部分的待办事项应该用清单来管理. 而不是日历. 诸如. 收拾办公桌这样的事情. 放在office清单里就行了. 除非你的办公桌收整会花掉你两个小时的时间. 且非常重要.
2. ical里可以分出不同的清单. 但这个清单最好不要太复杂. 象我的清单只有两个. 工作和生活. 当然. 这是建立在我的待办清单是用了ical以外的备忘录来管理的前提下的. 如果你只用ical来管理所有待办事项. 象我以前那样. 那么在ical里加入以情景和场所区分的清单也是个好办法. 不过这样使用ical的前提是你的gtd系统已经趋于稳定. 很少调整了. 至于我. 还是喜欢用备忘录来整理和记录清单，原因很简单，编辑文本总比编辑表格要简单些吧。
3. iCal只能由mac单向同步至iPhone，而很难从iPhone再修改后同步回mac系统。我也因为这一个特性才选择备忘录管理清单，这样的话我随时可以使用iPhone修改清单的内容，然后在同mac连接时再同步回mac就可以了。所以就如上一条所说明的，iCal更适合管理相对重要的事项。
4. iCal当然也可以和Google日历同步，用起来一样方便。
5. iCal的闹钟提醒可以由iPhone实现。这是我最喜欢的一个功能了。我的默认设置里，每个放入iCal里的任务都已设好了闹钟提醒，这样iPhone会随时提醒我，别忘了真正重要的事情。
二、关于备忘录
备忘录用来管理清单实在是再合适不过了。我以前也一直在工具方面不断尝试，也试过很多复杂的清单管理方式。在使用备忘录管理自己的清单之前，我用Toodledo来管理清单，使用支持iPhone同步的Todo来运用，这也挺好用，但我觉得花上维护、管理清单上的时间还是太多了。前几天看了日本人吉本浩司写的书《在星巴克要点大杯咖啡！》，里面提到了一个很重要的经济学概念：交易成本，用这个概念来说的话，就是一个复杂难用的系统哪怕功能太强，但交易成本太高了，这样也不适用。就像我们都知道超市的瓶装水就1块钱一瓶，但很多时候我们就在旁边的便利店买1.8元一瓶的同样的水，因为我们知道去超市一趟买瓶水，花掉的时间和精力远不止0.8元。
备忘录默认是在MAIL程序下显示，就是纯文本的记事方式，可以根据需要添加不同的页面，而通过iTunes同步至iPhone的话，也很方便管理和撰写整改。
用mac和iPhone使用备忘录也有几点应该注意一下：
1. 篇幅过长的文档不宜放在备忘录里，最好用evernote或是其他软件管理，备忘录最好的用法就是清单夹和INBOX。
2. 在同步iPhone撰写的内容至mac的备忘录时，注意选择清楚“之前”和“之后”。我原来就曾经有过用iPhone花了一个多小时写了一篇1000字影评，结果同步时不慎选错而消失的惨痛经历。
3. iPhone的备忘录可以直接作为邮件发送（当然是在wifi环境下），很多时候也很方便，特别是在你将iPhone联系人的信息都更新了邮箱的时候。
4. 使用备忘录进行清单管理时，应该注意不要把“项目”和“下一步行动”混在一起放。相信我，只要你的清单混杂了这两种不应该混杂的东西，你的清单也会逐渐失效的。我的做法是单独用一个清单命名为”@PROJECT”把每个项目列出，再把这个项目的下一步行动列在这个项目名下，接着把具体的下一步行动理到其他的清单里，这样会非常清晰，也不会出现混杂而导致清单失去效果。
5. 建议使用备忘录管理的清单最好是根据情景和器材来分类。这个分类每个人情况不同，没有一个统一的标准，我的分类截图如下，以供参考。
三、evernote和Google Reader
我的GTD系统里，资料管理主要用到evernote、google reader和iPhoto。一个好的GTD系统，资料管理的系统一定要好用，方便，易查询，且案例性高。
严格来说evernote并不算是mac端独占的软件，所以我也就不在这儿啰嗦如何运用这款软件了。我的运用方法是将evernote作为摘抄项目资料、记录自己的笔记的软件，装好mac端、PC端和iPhone端的evernote后，管理笔记和摘抄真的很方便，但最好在一开始使用时，就养成打标签TAG的好习惯。
google reader在mac端的浏览器里可以完成，而iPhone端，可以安装支持RSS的离线阅读器，我现在使用的阅读器叫Byline，真的很好用，每次可以离线读取50条阅读信息，再大的图文报道也可以搞定，而且可以直接离线添加星标。我的习惯是周回顾时将google reader里添加了星标的文（一般都是需要存档参考用的）加上标签，然后再取消星标，嗯。
四、iPhoto
iPhoto有必要单独说一说，因为这个软件除了可以很好地管理照片之外，作为GTD的资料管理系统也很好用。因为同iPhone同步的话，图片是非常方便的。mac的抓图功能也很方便（SHIFT+APPLE+4），有时看网页或者是其他东西不方便整理的话，直接截区域图，然后用iPhoto来管理就好。
iPhoto也有一些使用的小技巧，整理如下：
1. 使用iPhoto时，启动时按住option键可以新建图片库，用不同的图片库来管理不同的图片。任何图片资料库超过10G的朋友都会知道这个功能有多好用。我的习惯是将每年的照片单独存一个资料库，将其他网络收集的图片资料都存为一个单独资料库。
2. 用iPhoto和iPhone可以很轻松地同步，iPhone可以随时随地查阅图片资料。iTunes同步时选择“图片”选项即可，而iTunes 09同步事件、相薄都已经更加方便。
3. 重度用户，可以用MobileMe实现网络同步。20G的容量已经足够了，当然费用也不便宜（一年700块……）。
4. 管理图片时使用事件的方式比较方便。如果有加标签的好习惯的话，那也非常方便，但上文提到的“交易成本”别忘了计算进去。
基本上这篇关于mac的应用专栏也就暂时告一段落了。能够用五篇文字系统地整理出自己目前的mac上的GTD应用方式，觉得挺好。可能大家会说，这几篇东西都只是mac里最基本的软件啊，并没有深入介绍到像OmniFocus、iGTD等专门的软件。那还是要再重复一下我的观点，GTD应该是一种思路，具体的操作方法每个人根据自己的工作性质、时间安排等都不同，我在这篇系列里把自己的mac应用GTD的思路都做了一个梳理，希望有使用mac的GTD爱好者们，咱们多交流多讨论！
个人博客：iBearbig
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系列文章链接：
MAC和IPHONE的GTD应用（一）──前言
MAC和IPHONE的GTD应用（二）─INBOX，从收集开始（上）
MAC和IPHONE的GTD应用（三）─INBOX，从收集开始（下）
MAC和IPHONE的GTD应用（四）-我的GTD系统结构
MAC和IPHONE的GTD应用（五）-mac软件应用贴士