这是来自于读者Davidke的投稿，很详细的列出了他自己所使用的信息收集工具，还有信息收集的习惯，希望对大家有所帮助。

把杂事从脑袋清除，心静如水，才能活在当下

帅帅的背影：

我常常在Blog里记录一些东西的时候，总是会说脑袋不可靠，脑袋没我们想象中的好用，这是我一直以来的经验体会和教训。如果大脑好用我们就不会刚刚从超市回来，马上就说，天啊，我居然忘记买牛奶了，或者是在家里想着等下去见谁，记得叫那小子还钱，可是一到那边，兄弟一起聊起天南地北，要钱这事早就抛到九霄云外了。如果按照这样的例子列下去，我保证以我的经历我能列出一本书来，可以取名叫”原来脑袋真的不可靠”。人的脑袋是全世界最牛逼的东西，但是用来记东西还真的没有笔记本或者电脑好。

所以我一直在寻求着什么方法或者什么工具能让我记住一切，让自己变的更有效率，更加的聪明。我用过很多，比如GTD、笔记本、iPhone，还有数不清的Todo软件，项目管理软件，notebook软件，这一切只是为了能够在用到某些信息的时候，需要的东西会自动的出来。尝试各种各样的工具让我明白了需要记住的东西是不同的，只有把他们分门别类的存放在各个不同的容器里面，还需要培养一些习惯，慢慢的发展出了一套系统，只有这样才能做到心静如水，活在当下，又能在需要的时候信息自动出现。

一个清晰的系统

什么事情才是真正需要记住的？每个人都需要记录各种各样不同的信息，从电话号码到电子邮件，需要做的任务和项目，约会时间地点，不时在脑袋涌现的想法等等。所以系统的第一步就是分清信息的本质然后放在合适的地方。

把合适的信息放在合适的地方是一回事，能不能在适当的时间获取信息又是另外一回事，就需要养成一些好的习惯，让信息为我所用。

信息放在什么工具里

也许我所用到的工具对很多人来说会眼花缭乱，不过对于我来说这些工具都是简单、易用的、随手可得的，而且能让我随时随地保存需要的信息，然后随时随地快速的获取。我所用到的工具主要是我的macbook和iPhone上的一些软件，包括Evernote，Gcalendar，Rememberthemilk, Curio, Gmail等等，这些软件都有一个特性就是都有iPhone版的，所以能让我随手随地都能用，没有智能手机人朋友我推荐使用实体的笔记本，因为不在电脑前也能使用。

1、Gmail：自从2004年我开始用Gmail开始我就没换过邮件系统，我可以非常方便的接收邮件，Archive，然后用搜索找到需要的信息。另外我用Gmail里的contacts和iPhone的通讯录同步，保存朋友、家人、同事的各种信息，包括电话号码、邮件地址、地址、生日等等。

2、Gcalendar：自动同步Google calendar和iPhone的日历，保存我的约会，包括时间地点等等信息。

3、Rememberthemilk：我用的Todo list，有web和Phone版本，能够按照时间、地点、列表、人、TAG保存任务，可以设置重要性和任务的note，我最喜欢的就是Smart list功能，能够很自由的创建各种高效的list。我把一切需要做的事情都放了进去，包括1年后护照过期要换也放进去，彻底的把脑袋晴空。还有我能够按照不同的地点把事情一起拿出来做，比如我去华人街办公室开会，就可以拿除RTM看一下，把需要到华人街办公室的一切事情一起出来了，或者我也可以有一个老婆店里的list，当我到她那边了就可以把事情全部一起搞定。

4、Evernote：是一个note记录软件，我把一切上面这些软件不能保存的东西都存在Evernote，可以是我的银行账号、软件注册码、旅行路线、保险证明、报税单、不懂的法语单词、菜谱。我常常去哪里旅行的时候，就上面找些资料，做一个简单的旅行路线图放在mac上evernote里，然后出去玩的时候用iPhone查看。还有网上查到的菜铺，拿着iPhone去买材料，在家拿着iPhone做。我想去吃还没去过的餐馆列表，我最喜欢的餐馆列表都放进去，想去吃饭的时候，拿iPhone一看就ok了。还有一个非常牛逼的功能，就是我可以随手用iPhone拍一张照片，然后以后可以直接搜索照片里的文字。Evernote是我对我生活帮助最大的软件。

5、Curio：Curio是一个mac上的notebook，可以记录任何东西，思维导图，列表，项目管理，读书笔记等等。我用Curio创建了好记得notebook，比如某个项目的管理notebook，我的读书笔记，还有可以用思维导图做头脑风暴。一些需要系统的思考和处理的事物都用curio。我最喜欢的一个功能就是可以和evernote结合，比如我在Starbucks读完一本书，我随手用evernote做的一些记录，可以等我回家打开我的读书笔记本，然后记录这本书的资料，弄一个书的内容思维导图，然后把evernote的note同步进去。

有了好习惯才行

有了好工具还不行，还需要有好习惯，才能才有需要的时候，信息自动出现，也在忘记之前把信息记录下来。

1、马上记录。这是最重要的一个习惯，因为人们往往高估我们自己的脑袋，人们总觉得自己能记住。别人给我们一张名片，想想看是否重要，不重要马上丢掉，重要的马上记下来。有一个想法，需要在个Google搜索，马上记录在自己的Todo list。看到一个广告想看一些广告的网站，马上记下来。收到一份邮件，确定了和某某的约会时间，马上记录到日历。这点是最重要的，常常我们如果现放一下就会忘记了。

2、正确的查看。记录下来而不看是没有用的，有些信息我们要每天查看，比如日历和任务。也有一些我们2、3天查看一次，或者等用到才看，比如note，我就是用到餐馆了，才会看一些我的餐馆列表。我常常忘记在正确的时间查看我的list，比如有一次我需要从我老婆家拿台灯，我用RTM记录了这个任务，到了她家那边我却忘记打开iPhone查看了。

3、保存然后搜索，不需要分类。我用的任何软件几乎都不需要分类，最好的列子是Gmail和Evernote，我用evernote通常都是随意的保存下来，然后搜索。比如有一次我在路上看到一家店关门了，门前贴了老板对客人的感谢信，我随手用Evernote保存下来，就再也没管过了。后来我老婆的爸妈买了一家餐馆，旧的老板叫我帮他写一份这样的信，我马上搜索一下，马上改下来就ok了。

习惯是非常难养成的，我到现在还常常忘记在正确的地点查看list，而这往往是最重要的。