这是一篇来自于“大家都叫我老杨”的投稿，您可以通过下面的方式联系到他：

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Outlook on the desktop（下称ootd）是Outlook的一个很好的插件，能够把Outlook的内容集中到桌面上来显示，免去在Outlook里面切换来切换去的麻烦。如下图所示：

    在安装了之后，任务栏会出现一个日历的样子

    双击这个日历就可以隐藏/显示桌面的Outlook项目（所谓Outlook项目，就是指Outlook里面的各个功能模块，比如邮件/日程/任务等）。大家看第一幅图，可以看到我有三个Outlook项目在桌面上，分别是左边的日历（其实是时间日志，timelog），右上方的任务和右下方的GTD-INBOX。

    右击日历会出现ootd的设置菜单。

   在设置菜单里面，第一个分隔符之前的是Add Instance，也就是添加一个Outlook项目，在第一和第二个分隔符之间的是你目前正在使用的Outlook项目。下面的选项就很简单了，分别是要不要开机启动，显示/隐藏桌面项目，关于和退出。

    如果你是第一次使用，它好像是有默认的日志和任务两个项目。为了教程的完整，我们从新建一个Outlook项目开始，点击Add Instance

    先输入项目名字

    然后桌面就会显示一个项目，如下图（我隐藏了其他的项目）

    我们接下来对这个项目进行设置，右击ootd图标，选中我们刚才新建的Test项目

    在菜单里面，我们可以看到有选择目录的菜单，另外在下面有几个内置的项目，分别是日程/联系人/邮件收件箱/便签/任务，还可以选择重命名项目的名称，同时可以只对这个项目进行设置，也可以隐藏这个项目甚至删除这个项目。

    我们选择Select Folder，这时候就会出现电脑中Outlook的文件夹来给我们选择

    我选择日历下面的“校园信息”，点击确定，回到桌面，可以看到这个时候Test项目的内容已经改变

    接下来我们在ootd设置菜单-Test-Preference中设置这个项目的显示属性

    可以调整透明度、位置（position,不知道为什么不齐），宽度和高度，设置好了点那个O（就是OK）就可以了。

    关于ootd的使用方法，其实就是这么简单。但是有时候，显示会出现一点问题，特别是你的项目是任务或者日程。

    这里我要猜一下ootd的工作显示原理：我猜想在数据上，ootd和outlook是双向的，也就是说你在ootd里面添加、修改或者删除的不管是日程还是任务或者是便签，确实是保存在outlook里面的的，这可以从你没有显式的调用outlook却能在任务管理器里面看到OUTLOOK.EXE猜出来。（这也导致一个问题，关掉ootd了之后OUTLOOK.EXE不会自己结束）

    但是在显示上，ootd只能显示你outlook当前的视图设置，或者这么说，显示格式的修改，只能从outlook到ootd，在ootd中的任何关于显示的设置都不会作用于outlook。也就是说，你在ootd中显示的设置在下次ootd重启的时候是不会被载入的。

    我们可以做一个实验，大家看到我的任务项，里面只有三列：重要度、任务主题和完成情况

    那现在我在outlook里面，进入任务，把视图改为“本周”（上一讲说过了这个视图的用处），然后重启一下ootd。果然，ootd里面的任务视图改为了“本周”

    但是如果我们在ootd里面修改视图，它重启之后是没有用的，你可以试一试在ootd里面删掉一列，然后再重启一下ootd，仍然是原来的样子。推而广之，如果你在ootd里面设置日程或者任务的自动格式，也是没有用的，下次再打开就看不见了。

    如果你ootd中的日程变成这个样子，千万不要惊慌，只要打开outlook中对应的日程（最好在文件夹那改而不是在日程项里面改），将视图还原为“天/周/月”就可以了

    怎么样，ootd还是挺好用的吧，期待大家发掘更多的功能。另外推荐的一个插件xobni，是邮件管理使用的，没有什么技巧就不作专门说明了，大家随便google一下就好。