五个最佳的GTD应用软件

发表于2008-04-14由David Zou

GTD是一种生活方式，重要的是理念和体系，工具只是一种配合

–GTDLife

个人GTD工具

Wunderlist-奇妙清单 (Windows/Mac/iOS/Android)

Wunderlist-奇妙清单

和Doit.im、Omnifocus比起来，Wunderlist具有免费、跨平台、拓展性强的特点，备受喜爱！

它的好处还有“丰俭随意”，如果你是重度GTDer，通过对它的改造，完全可以满足需要

如果你是轻度GTDer，甚至只会列清单，那么它也同样适合你！

这里有一篇文章，可以帮你在Wunderlist上构建你的时间管理系统

《Wunderlist使用心得总结》

Omnifocus(OSX+iOS)

Omnifocus是GTD的神器，就算是工具控，这款软件也让你无可挑剔

这也是小强一直使用的GTD工具。

遗憾的是：它只能在苹果电脑和手机上运行

我为它写了四篇文章：

Remember the Milk (基于页面)

非常流行的基于页面的GTD系统，以至于很多朋友因为在《推荐四个在线任务管理网站》里没有提到他给我发来email询问，呵呵～～原因是我一直把Remember the Milk当作一个完整的GTD系统，而那篇文章里介绍的只是“任务管理网站”，呵呵～

Remember the Milk的特点其实就是“基于页面”的特点：

只要有网络，可以随时随地使用。
方便的和Gmail，Google calendar进行同步

关于他的使用，可以参看这篇文章。本来想翻译，但是觉得没有必要，RTM还是比较容易上手的，呵呵～

GTDLife曾将他评为“最著名的WebGTD工具：rememberthemilk”

Microsoft Outlook (Windows桌面工具)

outlook应该是我们接触最早的邮件管理软件～但是很诧异的是在xp之前的版本中，日程管理功能竟然是出奇的差～其实到现在他也没有好到哪去，否则也不会有add-ins的出现.下面这三款插件是GTDer经常使用的：

可以说配上这三门火炮的outlook才能称之为一个像样的“GTD应用软件”

笔和纸

任何时候我们都不能忘记笔纸，即使我们有再先进的工具。就像我们的输入法不论多么的方便，快捷，我们仍然不能放弃用手写字～任何的工具都是对笔纸的模仿，千万不要弃本逐末。

企业级GTD工具

麒云GTD（Windows/iOS/Android）

它通过对任务布置、监督执行、验收确认、统计评价等工作环节的全程监控，保证企业员工在规定时间内保质保量的把战略计划转化为执行成果，使用习惯基本上和OA很像，只不过是由任务驱动的，更加有执行力，想了解更多，请点这里

结语：

最重要的一定不是工具，而是使用工具的那个脑袋！

=======================

更多分享，请扫描加入小强的公众平台

《五个最佳的GTD应用软件》上有51个想法

Bleu在2008-04-14 9:40 上午说道：

接触GTD软件是受到了GTDLife的引导，以上提到的5种方式除了桌面的这款没用过其他都体验过一段时间，个人觉得总结还是蛮贴切的。不过最终我还是回归到了纸和笔，为了摆脱无所不在的计算机应用，为了回归到一种随心所欲的自然状态，停止忍受链接和辐射^_^
DavidZou在2008-04-14 10:46 上午说道：

呵呵～回归自然，心静如水～呵呵～～

加油～～
旅程无限在2008-04-14 2:31 下午说道：

谢谢分享，我已经下载并安装了Jello.Dashboard，与outlook2007配合使用，具体效果还有待观察。

Outlook and OneNote的插件请问有下载地址吗？如果有，请分享，谢谢!
ninjai在2008-04-15 1:38 上午说道：

i m using treo.bonsai.agendus pro now.
sometimes paper work makes me feel natural and confortable.
DavidZou在2008-04-15 9:41 上午说道：

希望能及时分享，呵呵～～～

感恩～
DavidZou在2008-04-15 9:42 上午说道：

呵呵～～treo+bonsai是我们共同的选择，呵呵～让我们一起成长吧～
digman在2008-04-15 11:20 上午说道：

Bonsai 这个软件没有pc版的吧我好像没有找到，博主用的是什么版本
DavidZou在2008-04-15 4:54 下午说道：

有pc版啊？和palm同步非常方便的

http://www.gtdlife.cn/2007/459/bonsai4-%E7%A0%B4%E8%A7%A330%E5%A4%A9%E9%99%90%E5%88%B6-%E4%B8%8B%E8%BD%BD/
Pingback引用通告：我和我追逐的梦
smakye在2008-04-16 9:00 下午说道：

想了想，笔和纸还是最常用的。
随时随地~
DavidZou在2008-04-17 8:44 上午说道：

如果能统计的广泛一些，就能得出比较科学的答案了～

拭目以待，呵呵～～
Yang在2008-04-17 1:14 下午说道：

My Life Organized
Sue在2008-04-25 4:50 下午说道：

关于上面的Microsoft Outlook (Windows桌面工具)的三款工具，哪里有介绍没有。。。
不知所措在2008-05-10 6:18 下午说道：

请问bonsai可以安装在哪些操作系统的手机上？我现在关注的是GTD与日程提醒的同步，是不是只有在palm上才是完美的组合？
DavidZou在2008-05-12 1:03 下午说道：

目前似乎只能是palm，具体的可以看作者的网页
http://www.natara.com/Bonsai/index.cfm

日程提醒palm应该是做的比较好的～

另外你可以试试gmail的GTD和日程表
大狗熊在2008-05-20 1:14 下午说道：

前段时间有关注omnigroup的软件omnifocus，试用了两天，发现非常有用，也是严格地遵循GTD的思路的一款软件。当然，使用平台是mac，也大大地降低了这款软件的使用范围。

建议：GTDlife是否可以做一期各类平台对GTD运用的专题？比如用MAC平台，比如现在的iPhone，想要GTD的话如何开始？
DavidZou在2008-05-20 3:33 下午说道：

您的建议我一定会好好考虑的，多谢。以前介绍过一些GTD的软件使用：
http://www.gtdlife.cn/category/gtd%e8%bd%af%e4%bb%b6%e8%af%84%e7%ba%a7/
FZH在2008-07-07 12:34 下午说道：

我在用Jello.Dashboard与outlook2007，发现新键的任务在today里不显示，而是出现在today的前一天，但日期什么的都没错，直接从outlook任务里看也是正常的，请问你知道这是怎么回事吗？谢谢
wantfee在2008-07-12 10:34 下午说道：

如果有PPC的话，Pocket Informant是很不错的，我一直在用。

wantfees last blog post..一个极好玩的角色扮演游戏
b2yao在2008-07-17 6:13 下午说道：

windows xp/vista + ppc wm2003：使用ListPro的GTP模板，简单，不算特别好用，比如还不知道怎样在桌面显示，日程如何跟其他软件同步等。
薯条在2008-08-04 2:20 下午说道：

其实我觉得MLO（My Life Organized）很不错，有WindowsPC桌面端和Windows Mobile手机端。
DavidZou在2008-08-05 8:01 上午说道：

恩，最近接触的很多人都在用MLO，不过遗憾的是我还没有尝试过
wantfee在2008-08-05 2:32 下午说道：

我掏了200多买了MLO的PPC版本，贵是贵了点，
不过确实不错，现在正在使用中。
yunpeng在2008-08-10 11:12 上午说道：

MLO不错

另外，Life Balance 也是不错的工具..
DavidZou在2008-08-10 4:31 下午说道：

多谢推荐，呵呵
郁郁在2008-09-14 1:55 上午说道：

最开始感兴趣的不是GTD，相反我对思维导图非常关注也经常练习使用它。后来在google的时候发现了GTD这个关键词就顺便点来看了看～～从此，我的生活有了翻天覆地的变化。

从最开始的笔+纸，到后来PalmVx，PalmIIIc，之后又是treo系列，PPC系列iPaq3850，2210等，手机系列的多普达、黑莓、Linux等，大部分有代表性的机器我都用过（应该说是玩过）。PC平台上的Outlook、Lotus、Excel、TR等，WEB平台的Monkey（wiki系列），Milk等等～可以说几乎市面上有的工具我几乎都试过了。

最后的选择：
在外时用纸笔做Inbox，有电脑的时候输入到电脑用TR，比较正式的思维导图用MM，突发式的还是用纸笔。外出时用TR打印PocketMod。

说一下原因，我用排除法：（首要考虑不是时尚和方便，而是稳定）
以前的老Palm没有存储卡，数据容易丢，排除掉；老PPC（CE211，CE3系列）虽然可用存储卡但体积大了耗电也很大，玩机过程中经常把电用完，也找不到什么好用的GTD软件，排除掉；新Palm系列不错，但软件麻烦（又是要破解，又是要安装还会遇到冲突），我还遇到过650备份到卡里面的东西恢复回去依然不能用（死机）。新PPC（400mHz以上频率的，2003，WM5、6等）感觉根本不是PDA，而是一台高级玩具，基本等不到我拿它来GTD电就被我用来看MP4、听MP3了，那个MLO装在机器上等我想到用它的时候机器通常已经没电了。Linux的手机不用考虑，我弟的摩托罗拉E2，我拿来后用了几天发现还是偏向娱乐的。黑莓不错，Outlook同步上去，但黑莓在国内用起又特别扭。单机（包括单页面）的WEB系统一开始用起来不错，但内容多了以后就开始变慢、出问题。网络版的不错，缺点就是国内还达不到全时Online（外出时、有些亲戚家没Internet），而且就可以全时上网，现在的上网速度又慢了点，常常灵感就是一刹那的时间就丢掉了。用手机写在线WEB系统是个不错的办法，但也存在手机没电的情况，而且你还得为它花费数据包月费用，速度也很慢（也有时候网站会倒下，或者是国内防火墙封了网？）。排除了这些，就只能考虑PC平台和纸平台了，PC平台携带是个问题；纯纸平台又太不方便（起码要带个公文包之类的容器，而且Review又比较麻烦，弄得到处是纸片）。。所以我最后采取PC平台做主要工作，以纸平台做辅助。本来想用Outlook的，但后来发现它掉电后会出问题，而且升级、插件、破解等也很烦人。所以就选择了TR+纸+笔这么一个选项了。说实在的，电子产品很难让人放心，而且你还得分心去照顾它（注意它有没有碰着，注意它有没有弄丢或被盗，注意它的软件有没有问题，定期备份等。我最郁闷的一次是650揣在兜里，然后去公园快步走健身，等我想到拿它来用时发现汗水已经把它给浸湿了，机器虽然没有完全死机但有些键不好使了。这台机器最后屏幕还把发飘了）。

我的言论只是自己长期玩机得出的经验而已，只提供给您做参考。具体选择还是由您自己根据实际情况选择。我是做金融投资的（俗称股民、期民、汇民），每天的Inbox不多但杂，社会交际比较少（基本都是别人找我），已在国外安家（一年2～3次两边跑，所以手机我通常不带，带了也很麻烦）。现代社会，电子产品已经包围了我们，在这样的情况下，用纸和笔其实是一种情调，也是一种享受。。
DavidZou在2008-09-17 8:40 上午说道：

呵呵，在学习时间管理的过程中，最宝贵的就是经验了，感谢您分享宝贵的经验。

找到自己最合适的就好，呵呵～
laura在2008-11-13 12:33 上午说道：

真是雪中送炭，一直都是苦苦挣扎着，下了先试试，谢谢分享啊!
Pingback引用通告：持续改进你的纸笔GTD系统 - 葡挞生活
Reinhardt在2009-01-18 3:30 下午说道：

为什么没有chandler呢？注册chandler hub后的event note同步功能可以保证联网情况下信息同步，非常好用

Reinhardts last blog post..2008年企业如何过冬？
mike在2009-03-06 1:53 上午说道：

我问个外行的问题,在PC上安装哪一个版本的thinkingrock呢?
DiDi在2009-03-24 9:47 上午说道：

一直都在用RTM，很简洁也很容易上手~
以前也用过微软的onenote2007，evernote（严格的说这两个算是记事软件~）
看你的推荐决定去用ThinkingRock~呵
Pingback引用通告： GTD以及时间管理 | 木偶的舞台
六月星夜在2010-04-07 1:20 上午说道：

thinkingrock换网址了。
换成这个了
http://www.trgtd.com.au/index.php

请更新一下新连接。
谢谢分享。
li在2010-06-02 12:19 上午说道：

Doit.im
ddd在2010-08-15 10:12 下午说道：

还有这个也不错的：
http://www.btodo.com/
石头在2010-10-06 9:23 下午说道：

我是一直用的 freemind 觉得导图类的更适合一些
Pingback引用通告：石头的记事本 » 试用 ThinkingRock GTD 及一些感想
Pingback引用通告： @paper 梦想手帐时间管理纸质笔记本正式发布 « @paper梦想手账
ehome在2011-02-08 4:08 下午说道：

“任何时候我们都不能忘记笔纸，即使我们有再先进的工具。就像我们的输入法不论多么的方便，快捷，我们仍然不能放弃用手写字～任何的工具都是对笔纸的模仿，千万不要弃本逐末。”

是呀，什么也代替不了纸和笔。找到了久违的感觉！
兔拉鱼在2011-03-19 12:21 下午说道：

刚开始学习GTD，打算先用在线的。
lvrihao在2012-01-13 1:30 下午说道：

Bonsai(Windows 桌面工具)的破解版本可以发一个吗，谢谢
alin在2012-02-16 3:48 下午说道：

推荐一款国产的GTD工具给大家，日历宝，轻松管理日常事务http://www.youfabao.com/MyCalendar.html
西子湖畔的树人在2012-11-07 12:41 下午说道：

还是纸笔最常用也最好用.. 另外就是推荐一下谷歌桌面的任务便签那个，也不错，简单直接。
ok在2013-10-25 5:40 下午说道：

我觉得吧，这个如果可以与手机关联的话，也是非常不错的选择，这样就可以实现随时随地接受时间管理的内容呢~！
Emma在2014-09-24 9:47 上午说道：

我觉得本子和笔是好的工具，不过有时候会不便携带，还经常忘记带。
所以软件和APP也很有必要~~
我电脑上用Google Calendar，手机上用的APP叫滴答清单，英文叫Tick Tick，看着很小清新，挺容易上手。
还在实践GTD的过程中，生活真的改变不少，感谢小强的书！
David Zou在2014-09-26 10:36 上午说道：

@Emma, 不客气，加油！
Martin在2014-11-18 12:27 上午说道：

觉得Doit.im如何？
QB Zhu在2015-06-02 12:44 下午说道：

为什么没有toodledo?????????????