提高效率的关键是:一时一事,并且集中精力
—佚名
我们常常将注意力全部集中在手头的事情上,而忽略了其他重要的事情,看看你有没有出现过下面的问题:
- 因为专注于细节,而忽略了从宏观考虑问题
- 因为勤奋的工作,而忽略了您的身体健康
- 因为专心做事,而忽略了和其他人的沟通
GTDLife提倡大家最好能够购买一个定时器,或许你的手表就具备这样的功能(羡慕同事的天梭表)如果你的工作是整天和电脑打交道的话,也可以下载一款定时器软件,比如说compact-timer就不错。
我们可以考虑为自己设置下面的几个闹钟:
闹钟一:每天早晨5点半起床
- 一天之计在于晨,早晨基本上不会有人打扰,因此是蛮不错的unbroken time(关于unbroken time),我们不是有一句谚语吗:早起三光,晚起三慌
- 早晨是锻炼身体的好时机,不仅空气新鲜,还可以让你的每天都有一个激情四射的开始
- 早起既能够帮助你避过高峰期带给你的坏心情,又早点到办公室整理好一天的Todo list,何乐而不为?
这里向大家推荐海内的一个群组:海内早起团,大家互相鼓励,早睡早起,加油。
闹钟二:每隔一个小时站起来休息3分钟
为什么要休息这3分钟?
- 为了提高效率:根据统计,一般人的注意力在接近1小时的时候已经很难再集中起来了。第一个小时所产生的效率可能比后面3个小时的效率都要高,因此这样的劳逸结合能够保证持续的高效率。
- 为了身体健康:在你集中精力工作的这一个小时里,你可能不会注意到对你身体的危害,首先是你的眼睛,你的眼睛持续的盯着屏幕会早晨干涩和睫状肌疲劳,其次是你的颈部和腰部,长时间保持同样的姿势容易早晨颈部和腰部的劳损,长期积累下来以后会很痛苦。
这3分钟可以做什么?
- 远眺:可以参看我曾经写过一篇文章《推荐:简便缓解视疲劳的方法》
- 踱步:动则在椅子上坐2个小时3个小时的朋友一定要注意了,久坐因为下肢血液不流通的原因,可能会引起静脉血栓,最常见的还有前列腺炎,痔疮等,利用着3分钟的时间在办公室里或者室外转转,和同事们聊聊天,既活动了身体又和同事们增加了沟通。
- 思考:我认为最高效的搭配就是在活动肢体的时候思考,如果说刚才工作的1个小时是集中精力搞定问题的1小时,那么现在这3分钟就是迸发灵感、天马行空的3分钟,3分钟的灵感+1小时的苦干=无限可能。
- 喝水:每人每天至少应该喝6杯水,不要再感觉口渴的时候再去喝,多喝多漂亮。
- 如厕:精力集中的时候有些感觉会被弱化,比如说口渴、饥饿、困倦、憋尿等等,但是他们并不会因为你感觉不到而停止伤害你。
闹钟三:设置周回顾
周回顾是GTD里最关键一个环节,也是最难养成习惯的,因此我们需要在适当的时候设置闹钟,我在palm上的设置方法以前向大家介绍过(《回顾、目标设定在palm上的设置方法》)。
我们还可以设置多个这样的闹钟,让我们一起在交流圈里讨论吧~
发现任何的好文章,请推荐到:
谢谢你的分享,受益匪浅!
我自己是用outlook来培养习惯,http://blog.vsharing.com/journeyman/A638592.html
有机会多交流!
呵呵~~outlook是一个不错的工具,希望能把更多的经验分享到GTDLife来~
多谢~
不晓得FOXMAIL怎么样,我感觉比OUTLOOK好
Foxmail我用的不是很多,你可以和朋友们分享下经验
不过可以肯定的是他和palm的同步应该不是很好吧?