读者 hezulyoung  在GTD交流圈里提出了这样一个问题：

举个例子
我们在实际工作中正在进行一个项目.
1.inbox中收集到相关项目的信息,确定项目开始事实
2.在GTD系统中建立项目工作文件夹,
3.分析项目,生成Action 填写到todolist
4.inbox不断更新项目相关信息,包括人员信息 参考资料 这些信息需要归档 以现有的工具outlook2003和notes6.5如何有效操
作?
5.在项目完成后 如何把项目完整的归档?满足上面所描述的要求

GTD交流圈里的朋友们，都提出了自己的看法，gmail、GTDinbox都是大家所推荐的。

我们大部分的压力是来自于工作，而工作环境的不同又决定了每个人的GTD系统是不可能完全一样的。

hezulyoung  在GTD交流圈里详细的描述了自己的状况：

• 所使用的工具
• 工作性质
• 迷惑的地方
• 很好的举例

因此我们可以更好的与他交流，下面是我的回复，希望有更多的朋友回复提出自己的看法，这样才是让我们一起成长的捷径。

根据您说的工作环境，我理解为：
1.使用outlook+ note
2.不能安装其他未授权软件
3.需要将联系人、文档、和项目联系起来
4.归档，方便日后查询

不知道您是否方便使用这样的方法（仅供参考）：
1.在outlook中，为每个项目建立不同的文件夹
2.在左侧的快捷方式面板里放上手头正在处理的项目文件夹
3.建议所有参与到这个项目中的联系人主题应使用【项目名】主题名+附件名的方式，文档当作附件发送
4.建立过滤器，将不同的项目邮件归类到不同的文件夹
5.在周回顾中整理项目文件夹
6.搜索时利用outlook自带的搜索功能查找资料

大致的思路就是这样，仁兄可以参考下，也希望大家继续深入交流，探讨这种方法的实用性和不足。

谢谢～～～

GTDLife交流圈里正在聊有关“大家都是用什么GTD软件”的话题，欢迎参与交流，呵呵～