这是来自于读者yibie的投稿，他的博客学无止境@一点一滴关注GTD和时间管理，并且在前一段时间还号召汉化了Chandler，非常活跃的GTDer

首先，回顾自己的生活，问自己几个问题：

⒈你是上班族？还是学生族？还是属于其它什么生活方式？

确定这一点很重要。这对你如何设置属于你自己的GTD很有帮助。每个人都有不同的生活方式，想让GTD的系统更好的为自己服务，你就得知道你和别人不同的地方在哪里。你喜欢在哪里做什么样的事情？你的一些小习惯是什么？想建立一个属于自己的，有效的GTD系统，那就好好的想想吧~也许一张摇摇椅会让你更好的思考。

⒉记录你的时间

这有助于你建立行动清单里面的分类，这也可以让你自己知道你宝贵的时间究竟溜去哪里了。想管理自己的生活，先从了解自己的时间都跑哪儿了开始。想知道做记录有什么用途，请参考我的这篇如何分析自己的时间耗用情况。

⒊确定自己做inbox的工具

相信我，这个是在GTD中最重要的工具。通过这个我们才能捕捉大脑里面那稍纵即逝的想法，才能知道自己一直以来想做什么，想要什么。这个工具的要求是，稳定、便捷，呼之即来挥之即去，没有过多的环节，你所要做的就是记录。除此之外，这个工具，不必拥有其它任何用途。

⒋每天必不可少的就是对inbox的事情进行分类

在GTD里面，这种事情大体分为”等会要做”，”近期要做”，”将来会做”。但是，如果你对这种分法感到不满意，可以自己个性化你事务分类，比如工作，家庭，朋友…之类。噢，别忘了，你的一些想法仅仅是YY，一点参考价值都没有的话，那你还是不要记录下来的为好。

⒌分清了事务之后，就开始研究你的事务类型

你的事务，是一步可以完成的，还是要几步才能完成？一步完成的事务好处理，这个是当然的，只要在安排出处理这个事务的时间出来就行了。几步完成的事情就有点复杂了，因为要达到既定目标，你得考虑清楚，究竟怎样做才能做到。需要几个步骤？需要什么步骤？

⒍在GTD中，你光给事务分好类，还不够，你得给你的事务分好场景

“场景”是GTD中最具有特色的概念。什么是场景？那就是，你处理这件事所处的环境。GTD的效率由此而生。场景能让你在一个特定的环境内，批量处理差不多类型的事务。并且，场景的分类能让自己做到事无遗漏。所以，建立场景非常重要。而，如何建立场景这个问题，那就回想一下自己的生活–究竟这件事情，我会在哪里处理？在家，在办公室，还是在外面。这也是为什么我一开头就提出，弄清自己的生活方式。这是确定你处理事务场景的根据。

7.既然分好类，最后一步就是执行了

记住，GTD不是让自己的生活加重负担，而是让自己从压力中解放出来。想让自己的大脑轻松一点，那就记住将所有的”承诺”完成，将所有的事务，都处理好～你的大脑就会轻松起来。

8.执行中，遇到阻碍该怎么办？

不要心急，不要生气，也不要自责。这种情况的出现是正常的–人生不如意事十之八九。你要先考虑的是，这件事等会什么时候再继续做？而不是，这件事情停下了，这都怪”XX”或”XXX”，责怪是一种马后炮，对事情的进展一点作用的没有。

写到这里，我的参考意见已经写完了。希望这对大家有帮助，而这篇东西，也是我的一些经验与总结，希望能与大家多多交流。

您也有自己的经验想和大家一起分享？？可以直接Email给我，zouxin2000$163.com，谢谢