我不知道David Allen在提出GTD这个概念的时候在工作中是扮演一个什么样的角色，但是从我对他仅有的一点了解来看，一定是：

• 平常处于工作很忙的状态。
• 有自己的助手。
• 应该是一个决策者，能把握工作的节奏，决定公司的方向。
• 需要和很多人接触，沟通。
• 不能保证任何时候在线。

因此他需要一堆工具和一套非常复杂的GTD系统来“搞定”工作。

但GTDLife一直认为GTD应该是一种理念和生活方式，而不仅仅是一种“方法”。

我上面列出的几个因素决定了GTD系统的复杂程度（可能并不全面，希望大家补充，也可以在“交流圈”讨论），下面我们尝试分析一下。

一般忙还是非常忙？

如果问十个人，你们平常是一般忙，还是忙到发狂呢？估计十个人都会回答“快忙死了，每天加班，体力透支，心力交瘁”，但这些恰恰说明您的工作效率还有提升的空间，在GTD理念下的忙碌应该是“忙而不乱，心静止水”，所以，要在工作上区分忙或者不忙，不妨以stuff的多少作为依据。

• 每天处理300封以上的Email
• 每天需要拜访超过50个客户
• 每天需要开至少3个会议
• 每天需要打超过100通电话
• 每天需要和超过20个同事沟通
• 每天按时上班，按时下班 ，下班时间不谈工作，工作、生活很好的隔离

恭喜你，如果没有达到上面的标准，那么您的GTD系统是完全可以朴素化的，您的产出率也是可以再提高的。

拿处理Email来说，如果我们每天只处理10封左右的各类邮件，完全没有必要把收件箱划分太复杂（或许我说的会影响一些GTDer的情绪，但是我还是要写出我的想法），一般按照GTD的方式管理邮件的时候是划分为“@Today, Waiting, Someday, To Do/Read这四个标签”，我并不是这样做的，因为我并不是很依赖Email来组织我的工作，收件箱里大多是上级或者同事发过来的一些电子资料，真正沟通工作上的事情是使用IM工具或者当面沟通的，我想有很大一部分的人和我的情况是类似的，因此我只需要保证每天清空收件箱即可，因此，我实际上是把Email上的“@Today, Waiting, Someday, To Do/Read这四个标签”和生活中的这四个标签合并起来，统一在我的Palm上进行搜集和管理。工作中并不依赖Email的朋友可以和我一样将这个步骤朴素化。

流程上朴素化：

标准：需要为邮件打上标签，分类处理，然后再排入行事历，这样等于产生了两份清单。

GTDLife：每天只需清理收件箱，该回复的回复，该归档的归档，该删除的删除，该排上行事历的直接排上行事历，该以后处理的就放到Palm的Someday和通过其他途径加工好的原料放在一起。

参考因素：工作不是过分依赖邮件，并且没有那么多的客户需要拜访，工作和生活没有严格意义上的区分。

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未完待续。。。。。