现在很多人都在做资料的收集工作,比如古道在交流圈,里提到的GTD资料管理就是用onenote收集资料的经验。
我目前在根据我的需求建立一种回顾性的短暂资料收集系统,我将他命名为forgetful-system(简写为F-S),它是浅阅读者的回顾系统。
我们还是比较着分析这套系统吧,浅阅读回顾系统和资料收集系统的简单比较:
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回顾周期:forgetful-system分为每日回顾,每周回顾,每月回顾。资料收集系统将资料存储在介质内,在需要的时候去查找,类似百科全书。
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存储周期:forgetful-system每天存储当天的收获,不需要特别的整理和处理,资料收集系统是随时存储,遇到感兴趣的东西就可以抓下来保存。
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目的的异同
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相同的:最终目的都是积累资料,便于查找。
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不同的:
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一个是通过科学的记忆方法存储在大脑中,一个是存储在可靠的资料收集系统中。
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一个利用大脑查找,一个利用系统查找。
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一个只需要保存自己感兴趣的信息,一个尽量保存全部信息。
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存储介质:forgetful-system可以用卡片,也可以用磁盘,资料收集系统可以用磁盘也可以用光盘
从目的来看,这个forgetful system似乎和GTD的理念有所违背,因为David Allen认为“上帝在造人时给了人类很强的CPU,但是给的RAM却不够大”
但我是这样认为的:
- 虽然正如David Allen所说,人类的RAM不够大,但如果几乎完全废弃,是非常可惜的。我们需要在RAM中开辟一点空间,或许只有%5,再加上每天2分钟、每周5分钟、每月半小时的时间去回顾他
- 最重要的是,我和David Allen所说的完全是两个概念,他说的是RAM(这个大家都理解)我说的其实是HardDisk(后面将解释)。
怎么样理解RAM和HardDisk呢?
从我的forgetful-system系统定义说起吧:
- 首先我每天浅阅读(浏览网页)的时候并不强调一定要记在脑子里,而只是分辨哪些是我关心的内容,哪些不是。就象在看书的时候在重要的文字下面划波浪线,然后加批注一样,我也是这样。和资料收集不同的是我只“摘录”对我来说重要的部分,而不是全部。
- 这是收集部分,只是判断是否摘录的时候需要在RAM处理,真正的内容实际上是放在可靠系统里的。放到系统后就可以释放RAM空间了,在这个时候不需要分类,不需要tag,只需要用醒目的标志把相邻的两条内容分隔开就可以了。
- 每天收集工作结束之后,不需要处理,不需要整理,只需要花两分钟进行回顾,不分类别的回顾,这是自己的一天所得,一天的精华,这是淘出来的金子。这是Daily-review
- 接下来是weekly-review,然后是monthly-review,这其中不需要任何的整理处理工作,只是review,这项工作可以和你的GTD系统结合起来,为Forgetful-system添加一个reminder吧。
- 在经过了Daily-review和Weekly-review以及monthly-review之后我们就可以把这些东西从我们的Forgetful-system中处理掉了,因此在每天收集的时候最好标注上日期。
整个过程是收集(collect)—回顾(review)—整理(clean up)
其实大家一看就都知道:
- 这套系统的主要理论依据是艾宾浩斯记忆曲线。
- 这套系统的主要作用是帮助像我这样健忘的人在大脑中存储更多的东西。
- 这套系统是和GTD系统紧紧联系在一起的。
现在回过头来再解释“我这套系统其实是HardDisk”这个问题。在我的这套forgetful-system中什么时候是用到RAM呢?其实只是在开始收集资料和放入可靠系统之间的部分。
当我们经过了日回顾、周回顾、和月回顾之后,75%左右的资料会保存在我们的HardDisk中,这时候和RAM是没有关系的。大脑会直接从HardDisk调用所需的资料。
因此我想补充David Allen的那句话:“上帝在造人时给了人类很强的CPU,给了人类无限的HardDisk空间,但是给的RAM却不够大”
ps:工具篇将在后面整理奉上。