来自于davidseah的Printable CEO是一款针对临时任务编制的GTD系统,看起来象是经过精心设计的表格,真的佩服老外的DIY能力(中国的GTDer,加油啊!)。
他自己是用纸张实现的,但是网上也有类似的在线系统。
回到Printable CEO上来,他的表格分为三个部分
- 左边的“时间进度表”
- “一天的重要任务”在右上方,可以容纳9个任务
- 右下方有“备注栏”
对davidseah来说“时间进度表”有两个好处:
- 如果计划是现实的,可以对每个任务进行评估并且填入“时间进度表”(把每天分成很多时间片)
- “时间进度表”里有时间设置,这样可以跟踪时间和提醒自己不要懒惰。
用法:一天的开始
在一天开始的时候写下要做的事情,对每一个任务的持续时间进行估算,然后做一些笔记。
为自己保留一些计划外的时间去完成一些自己的事情。
作者还指出了一些细节:
- 使用任务代号指向到时间进度表
- 我叠加了两个任务在12点的时候,因为根据经验,在等待服务器备份的时候完全有时间去做另外一件事情。
用法:一天的结束
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作者设计的这张表格布局非常的合理,而且可以当作Time Log 使一天的时间安排一目了然。
我个人最喜欢的还是其中“可支配时间段”的设置,相当的人性化。
多余的话不说了,自己下载一张表格实践一下吧。
» Download Standard Color PDF 彩色PDF版
» PCEO-ETP01-Standard.pdf
» Download Standard B&W PDF 黑白PDF版
» PCEO-ETP02-StandardBW.pdf