GTD系统鉴赏:Printable CEO-临时任务编制

来自于davidseahPrintable CEO是一款针对临时任务编制的GTD系统,看起来象是经过精心设计的表格,真的佩服老外的DIY能力(中国的GTDer,加油啊!)。
他自己是用纸张实现的,但是网上也有类似的在线系统

回到Printable CEO上来,他的表格分为三个部分

  1. 左边的“时间进度表
  2. “一天的重要任务”在右上方,可以容纳9个任务
  3. 右下方有“备注栏

davidseah来说“时间进度表”有两个好处:

  1. 如果计划是现实的,可以对每个任务进行评估并且填入“时间进度表”(把每天分成很多时间片)
  2. 时间进度表”里有时间设置,这样可以跟踪时间和提醒自己不要懒惰。

用法:一天的开始

 

Beginning of the Day

在一天开始的时候写下要做的事情,对每一个任务的持续时间进行估算,然后做一些笔记。

为自己保留一些计划外的时间去完成一些自己的事情。

作者还指出了一些细节:

  1. 使用任务代号指向到时间进度表
  2. 我叠加了两个任务在12点的时候,因为根据经验,在等待服务器备份的时候完全有时间去做另外一件事情。

用法:一天的结束

 

End of the Day

==================================================================================

作者设计的这张表格布局非常的合理,而且可以当作Time Log 使一天的时间安排一目了然。

我个人最喜欢的还是其中“可支配时间段”的设置,相当的人性化。

多余的话不说了,自己下载一张表格实践一下吧。

» Download Standard Color PDF    彩色PDF版
» PCEO-ETP01-Standard.pdf

» Download Standard B&W PDF     黑白PDF版
» PCEO-ETP02-StandardBW.pdf