todo list应该是一个神圣的清单，一旦往里面添加条目之后你就有了尽快完成他的义务。

这个框子里东西放多了完成不了，每天面对着长长的todo list容易产生挫折感。

放少了，放的不合理了都会影响到GTD的效果.

下面的方法可能会使你的todo list 更合理：

1. 放入todo list 的东西必须是有确切可执行性的事件。比如：买双鞋 就不具有确切的可执行性，我们一看到这条todo就会晕在那里，然后想，买旅游鞋？皮鞋？休闲鞋？nike？playboy？什么时候买？到哪买？然后为此消耗掉将近1个小时的时间，错过了执行它的时机。比较合适的todo应该是：为登山买一双nike的旅游鞋，价位500左右。
2. 放入todo list的东西最好注明执行它的地点。比如：“打印会议资料”“开通网上银行”“作A客户回访”……这些item应该被标注上“办公室”“逛街”“办公室”，对事件标注了预期的执行地点之后，我们就可以将具有相同执行地的事件放在一起执行，从而提高执行效率。
3. 放入todo list前需要考虑清楚他到底是task（项目）还是next action（下一步能做的事）：如果是task那么请先将任务细分之后再放入todo list，如果是next action，请用红色标记，放到todo list的最上面。
4. 你的那些奇思妙想不要放到todo list，应该另外作一个清单，比如命名为idea list

和使用信用卡相反的是，不要只图往todo list倾倒时的痛快，记住，放到里面的都是你所必须完成的。

所以请在放入之前慎重一些。