在前面提到了“找出NextAction的重要性”，那么接下来的一个问题就是“如何找出NextAction ”
定义一个好的“下一步行动”应该是这样的：
- 动词开头 ：比如说打电话给xxx、整理会议资料、回复email等等
- 内容清晰：比如说“准备会议资料”，虽然是动词开头，但是却描述的不是很清晰，“需要准备哪些资料”“几点开会”“会议上要提出什么问题”等等，这些问题我们都还不是很清楚，当我们在GTD系统里记下需要我们大脑第二次加工(唯一一次加工是在收集后)的信息时，那是失败的。
- 描述结果：比如说“早晨9点带着做好的计划书在会议室开会讨论营销计划”，GTD Life以前就非常强调对结果描述的重要性.这次会议你期望的结果是什么？不妨也写到NA里面比如“说服与会者认同我的营销方案 coumadin ”
- 开始时间、周期、最终期限：设定了这三个和时间有关的属性之后，你就可以更加合理的安排你的时间，比如说会议的时间是“9点开始 需要2小时”那么你就可以在这个时间区间之内不要安排其他事情，这样设定的另外一个用途是方便bonsai的过滤器。比如说，我可以用bonsai找出“还有1天到达最后期限的NA”“需要一周以上时间完成的NA”。。。。