前一段时间非常荣幸的接受到第一财经《好运Money+》的采访，借着采访的机会，我也梳理了一下清单和执行力的问题，得出一个结论：

一个执行力强的清单系统，首先要值得信任。

DavidAllen在他的书里也提到了我们要建立一个值得信任的系统，这样我们才能把自己的压力真正放下。

假设我们不信任汽车的车况，开车的时候就会担心“会不会在路上抛锚？”，“油量仪表盘是不是有问题？”，这样的话，我们就没有勇气提到汽车的速度。

同样的道理，如果我们总担心“是不是有什么事情没写到清单上？”，“清单上的待办事项似乎没法下手？”，这样的话，我们的清单就没有执行力。

下面是几个让清单更值得信任的建议：

1、随时、完整的收集

能不能三秒内进入收集状态是我衡量一个时间管理工具的关键指标（你可以试试你的工具），除此之外，就是养成收集的习惯。

在有空的时候收集杂事相对比较容易，比如说正在无聊的等地铁，或者散步。

在忙碌状态中收集杂事的习惯就不那么好养成了，不知道大家是否也有这样的体会，比如正看书读到“你可以把自己的头脑想象成有壁橱的大房子”的时候，脑袋里突然想到“绝妙的比喻，我要写篇微博和大家分享”，这时候你会去发微博还是先把这件事收集下来呢？

有的时候蛮有趣的，读书并不一定是获取知识，同时也在激发行动！

就像是针管一样，这头按进去，那头就会顶出很多藏在针管里的东西，这些藏在潜意识里，平时关注不到的行动，会释放你的压力。

所以我看书的时候都会在旁边放纸和笔。

2、分解到行动，直到看到路径

现在，看一下你的Todo List，是否每一个待办事项都能清晰的看到实现他的路径？

比如：航空公司是如何统筹各项工作安排的？

这是一个不能够看到实现路径的待办事项，我们要先对他进行分解，比如：

a、联系延乐，咨询航空公司统筹工作安排的方法（这是找到Keyman）

b、网络上搜索相关信息（30分钟，因为这个可能成为时间黑洞，所以我给自己限定了一个30分钟的番茄时间）

c、微博上发布消息，看看有没有熟悉这块的朋友

其实这是三种达到目的的尝试，是可以立即行动的，而“航空公司是如何统筹各项工作安排的”是不能直接行动的。

3、找到Keyman提高品质

看了上面那个例子就会发现：遇到难以行动的事情时，第一个要做的是找到Keyman，而不是冥思苦想。

我观察过一些朋友的清单，发现：

a、只把自己要做的事情写到清单里

b、认可找Keyman的观点，可大多时候认为自己是完成行动的Keyman

举例：

“办理健身卡”是我朋友清单里的行动

我问他：“你觉得这件事的Keyman是谁？”，他说：“当然是我啦，难道让别人帮我办卡啊？！”

Keyman的意思不仅仅是“谁最适合来做这件事”，还有“如果想让这个行动更有品质，谁能帮到我？”的意思。

“办理健身卡”当然得自己亲自去办，但是不是有人能给你介绍哪一家健身房条件更好？

有了这些信息，“办理健身卡”这个行动就更有品质了。

4、定期回顾，心中有数

我每个周日的早晨花1个多小时的时间做周回顾，其中一项很重要的就是回顾清单，包括：

a、行动清单

b、收集篮

c、项目清单

d、将来某时清单

我发现这样做有几个好处：

a、清空收集篮，新的一周，新的开始

b、经常在回顾清单的时候迸发出新的想法

c、列出下一周的计划，感觉更具有掌控力，减少焦虑

d、清除掉很多垃圾事项，有些过时了，有些不感兴趣了，有些放弃了

e、从将来某时清单孵化出新的行动

 

结语：

清单系统是我们的战衣，它值得让我们多花些心思，对吗？

ps：我的老付打算移动互联网创业，现招聘web开发人员，要求：

1、精通jsp，css，java

2、在北京工作，提供住宿，可以天天在一起创业

3、优厚薪水加期权，最好喜欢户外运动

有意者可以直接和老付私信联系。