筷子清单:剥离任务和行动的的列清单方法

职场中有一类人:

  • 他们每天都做很多琐碎的事情
  • 接受任务之后随手写在便利贴上,或者纸上,然后一件一件的搞定
  • 每天最大的愿望就是按时下班,但结果往往事与愿违

什么是“便利贴先生”?

小强把这类人称作“便利贴先生”,我刚工作的前两年就处于这样的状态中,每天都要22:00左右才离开办公室,翻公司的院门回家(警卫都休息了)

有一天,我问老付:怎么样才能按时下班?

他回答:你在这样的状态,不仅不会早下班,而且一辈子都不会!你想想,如果一个人能中规中矩的搞定你交待的事情,你会怎么做?当然是给他更多不重要的事情咯!

我一听,恍然大悟,原来我选择了错误的工作方式,再怎么努力,只能是偏离更远而已!(这是职场新[......]

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从“琐事优先”到“要事优先”

前不久小强为西安的某家银行做时间管理的企业内训,需求访谈的时候发现他们的困惑所在:

“明明知道今天最重要的事情是什么,也想一大早就搞定它,可一上班就全变了样,琐事总是先被搞定,要事留在下班后才开始做。”  

                                                                                                                                          --某个金客户经理

(补充下背景资料:银行的个金客户经理工作地点在大堂,主要业绩体现在开发和维系个人金融客户,同[......]

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第四届 《小强升职记》时间管理研习会 郑州场 2013/5/18

小强升职记封面2

每天的计划都被打乱,想要摆脱临时突发事件的袭击?

工作时间太长,没有属于自己的时间,想要每天少工作1小时?

情绪容易焦虑和起伏,想要积累更多的正面能量?

时间是最宝贵的财富,而时间管理是一种支配财富的生活方式,这种生活方式可以创造出无比幸福的人生!

这一次,《小强升职记》的作者邹鑫,将和您分享真实、实用的时间管理经验,从而解决以上困扰。

让我们在互相结识和分享中一起成长吧!

即日起开始报名 速度!~~

█主讲者:邹鑫先生

1. 幸福行动家、6年时间管理实践经验

2. 时间管理畅销书:《小强升职记》作者

3. 时间管理博客GTDLife.com 博主

4. 曾经举办过多场时间管理讲座,包括南京[......]

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搭建云同步办公环境的感悟

照片

上面那张照片是我背包的残片,为什么一定要留下这个残片呢?

因为这是凭借《邮件狂人》在macworld Asia 得到一等奖的奖品
 
这对我来说有非常重要的意义,尽管百般呵护,这个背包还是让我背坏了(背包带断了两次,缝了两次)。好可惜。
 
现在我已经换了新包,但我看到这个残片的时候总是在想:是不是背包里的东西太多了?
 
于是我决定减负,我发现最占重量的还是Macbook 467,砍掉他!
 
我的方案是用iPad代替macbook,中间用快盘进行云同步,再加上蓝牙键盘,画成图就是这样:
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这个方案其实很简单(如果遇到什么细节问题可以email我,地址在博客右上角),但在思考的过程[......]

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时间管理的乐趣

“实践时间管理的人好辛苦,太自律了,这和强迫症有什么区别?”

在网上翻看了很多时间管理的文章之后,有些人会产生上面的疑问

说起自律,我立刻联想到柳比歇夫和他的时间统计法

柳比歇夫时间管理法就是要记录时间、分析时间、消除时间浪费、重新安排自己的时间。是个人时间定量管理的方法。

举例:乌里扬诺夫斯克。一九六四年四月七日。 

  • 分类昆虫学(画两张无名袋蛾的图)–三小时十五分。
  • 鉴定袋蛾–二十分(1.0)
  • 附加工作:给斯拉瓦写信–二小时四十五分(0.5)。
  • 社会工作:植物保护小组开会–二小时二十五分。
  • 休息:给伊戈尔写信–十分;《乌里扬诺夫斯克真理报》 –十分;列夫·托尔斯泰的《塞瓦斯托波尔纪事》[......]

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多显示器真的能提高效率吗?

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2008年7月25日,兰迪·波许教授因为胰腺癌并发症在家中去世,在生命的最后时刻,其妻子和孩子始终陪伴在他身边。

小强难以想象已经过了这么久!如果不是重新观看他的演讲,根本不觉得一个当时对自己那么大触动的人已经离开这个世界这么久,死后为世界留下些什么当然是好事,活着的时候享受生活才是实实在在的。工作和生活需要平衡,这位繁忙的教授通过乐观的性格和提高效率来做到这一点

比如他:

  • 不参加没有明确流程的会议
  • 钟爱免提电话因为可以在等待对方应答的时候节省几分钟时间
  • 保持收件箱清空
  • Todo list按照优先次序排序,先做最重要的事情
  • 为自己和同事们的电脑准备三个显示器,兰迪教授坚信这样能提高效率
  • [......]

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如何走出信息黑洞?放掉那头大象!

有兴趣的话,我们可以做个实验:

1、手头工作刚刚告一段落,想放松一下,看看新闻(或微博)

2、按照你习惯的方式开始浏览

3、等你下次回过神儿的时候看看消耗掉的时间,惊讶吗?

我在朋友不知情的情况下帮他做过统计,大约是48分钟,结果是:他的眼睛快瞪出来了,因为比他刚忙的正事儿还多用了10分钟。

我把这个叫做“进入信息黑洞”,即不由自主的花大量的时间在持续接受信息上

关键字是:不由自主+持续接受信息

打个比方的话就是:我只想找段绳子,最后却拉出一头大象

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如何走出信息黑洞,放掉那头大象呢?

我喜欢李中莹先生的一段话:

人事物归类能使得我们定出它们在我们人生里的意义与地位,以及让我们能有效地[......]

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游戏化改变年度计划

你喜欢被“命令”去做某事吗?

你在“命令”自己做年度计划吗?

年度计划上写的是你“应该”做的事还是“想要”做的事?

我刚刚进入国企IT部门做程序员的时候总是想办法偷懒,到必须要提交代码的时候才匆匆糊弄一下(我糊弄的比较认真一点,哈哈),文档就更惨不忍睹了,身边的同事们也是这样做的,我没觉得有什么不对。

直到有一天我自己要做这个部门的项目管理时,从另外一面看同样的一种状态,立刻有了完全不同的看法:怎么让这些程序员更勤奋、更有计划性、质量更高?

和他们沟通之后印证了我的想法:拖延计划的原因是无趣和不喜欢被命令(程序员都很有性格哦~:))

我尝试用“不命令”的方式和他们一起完成项目计划

一共分三步:[......]

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如何用九宫格制作年度计划?

做年度计划能帮到我们什么?

西安的木立方成长俱乐部刚刚结束了“回顾2012,计划2013”的活动,我们特地选择了“中国最具魅力的十大乡村”--袁家村做这次活动,与世隔绝、围炉夜话~

aaa

感觉超级棒~

几乎一半的人站上去分享的时候都会以这样的话开头:“我去年的计划是……但因为没有坚持……”

那为什么我们还要去做年度计划呢?

因为我们要掌握自己人生的主动性!卷面可以打100分的年度计划并不能保证能真的全部实现它,它的作用是帮我们平衡目标、厘清计划和激发渴望,这三点是基础

就像写生素描一样,要先构图、再轮廓、再光源、再刻画、再调整,年度计划就是帮我们构图[......]

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跟王宝宝学写清单

前两天和老婆忙里偷闲去看电影《人再囧途之泰囧》,幽默而又在探讨人生根本的意义,我蛮喜欢的~

我特别留意到王宝宝(电影主角-王宝强饰)手上的旅游清单:

屏幕快照 2012 12 30 下午1 49 50

上面列出了“泰国之旅”必须要做的事情:“任务一、任务二……”

问题来了,有人会觉得:“出去玩就是好好放松嘛,随意一点就好,为什么还要用清单限制自由呢?”

比如我老婆 :)同样的事情还发生在超市购物、逛街。

我不是要说服她(貌似这是不可能的……),我想表达下我自己的想法:自律即自由

自律即自由

“自律即自由”是康德的观点,跳出历史环境,从时间管理的角度,我理解为两层意思:

1、自由是你成为自己的主人[......]

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